Поиск по ключевым словам:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦЕХА

Скачать Скачано: 0

                 

 

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

«     »              г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел

Начальник


Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника общего отдела.

Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
Начальник общего отдела подчиняется непосредственно заместителю Менеджера п административно-коммерческим вопросам.
На должность Начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Начальник общего отдела должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

П.     Должностные обязанности

Начальник общего отдела:

Организует обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Организует обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Организует прием и необходимое обслуживание делегаций, клиентов, партнеров. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Осуществляет руководство и контроль за качеством обслуживания сотрудников, учетом, распределением и правильным использованием рабочих мест персонала, а также соблюдением санитарного режима.
Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий офиса и санатория на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников компании, контролирует своевременность их проведения.
Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса и санатория.
Направляет работу комендантов офиса на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности, соблюдения санитарно-технических и противопожарных требований.
Руководит составлением заявок на поставку мебели, канцелярских принадлежностей, бытовой и оргтехники.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения заявок.
Проводит работу по определению потребностей в оборудовании, проведении текущего ремонта и повышению уровня комфортабельности.
Обеспечивает проведение массовой физкультурно-оздоровительной и спортивной работы в целях укрепления здоровья.
Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник общего отдела имеет право:

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника общего отдела.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника общего отдела.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника общего отдела.

IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность за:

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы общего отдела.
Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  ____________________________

(наименование, номер и дата документа)
С инструкцией ознакомлен (а):

______       ___________________________

(подпись)                     (фамилия, инициалы)

«___»_______________ г.

 

 

0.5