ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 1

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_____________________________

«_____»________ 2009 года

 

Положение об адаптации сотрудников

І. Общие положения

1.1 Программа адаптации для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях организации.

1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа организации, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

1.3. Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

lРуководители направлений.

lРуководители структурных подразделений.

lСотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников.

lСотрудники отдела персонала.

 

ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока

2.1. Критерий прохождения испытательного срока (ИС) будет определяться по трем показателям:

 

·         Критерий эффективности работы – выполнение плана работы на период ИС.

 

·         Критерий эффективной адаптации – положительное заключение менеджера по персоналу.

 

·         Результат социометрии.

 

2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на период испытательного срока; план составляет (и контролирует его выполнение) непосредственный руководитель (форма 1).

 

Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя – раз в неделю и т. д.

 

Цель встреч: координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»).

 

2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с менеджером по персоналу. Составляется календарь встреч с менеджером по персоналу по принципу: первая неделя – один раз после встречи с непосредственным руководителем, вторая неделя – один раз  после встречи с непосредственным руководителем и т. д.

 

Цель встреч: помочьчеловеку быстрее и легче адаптироваться в компании, а также определить сильные стороны человека и стороны, которые необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию, потенциал.

2.4. Социометрия – оценка сотрудника, принятого на испытательный срок, коллегами по работе, с которыми он взаимодействовал и общался в период ИС. Оценка производится анонимно по схеме (форма 2).

2.5. Цель социометрии: понять, насколько сотрудник, проходящий испытательный срок, легко завязывает отношения, адаптируется и справляется с возникающими трудностями. После прохождения испытательного срока непосредственный руководитель заполняет лист оценки работника после прохождения ИС (форма 3).Менеджер по персоналу проводит социометрию, представляет свое заключение и результат социометрии руководителю отдела персонала. В последний день ИС проводится собрание (участники – непосредственный руководитель, менеджер по персоналу и руководитель отдела персонала). На собрании рассматриваются  результаты прохождения ИС и возможность продолжения работы с сотрудником.

 

ІІІ. План введения в должность

 

3.1. Собеседование с менеджером по персоналу.

 

3.1.1.      Информация о компании.

 

3.1.2.      Положение компании в настоящее время: направления деятельности, с какими организациями взаимодействует, штат.

 

2.1.1.      Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

 

3.1.3.      Ознакомление со схемой структуры компании.

 

3.1.4.      Знакомство с порядками и традициями компании:

 

·         Продолжительность рабочего дня.

 

·         Внешний вид.

 

·         Перерыв на обед.

 

·         Организация питания.

 

·         Регламентированные перерывы на чай (кофе) и отдых.

 

·         Пользование телефоном в личных целях.

 

·         Политика компании в отношении сверхурочных работ.

 

·         Дни и порядок выплаты зарплаты.

 

3.1.5. Знакомство с сайтом компании и изучение списка телефонов сотрудников.

 

3.2. Представление сотрудника. Знакомство сотрудника с руководителем структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник, уточнение роли и значения отдела в структуре и деятельности компании.

 

3.3. Представление непосредственному руководителю.

 

3.3.1.      Знакомство сотрудника с руководителем отдела.

 

3.3.2.      Круг задач, которые должен будет решать сотрудник.

 

3.3.3.      Функциональные обязанности.

 

3.3.4.      Функции других сотрудников в отделе.

 

3.3.5.      Порядок взаимодействия с руководителем (приемные часы, круг вопросов).

 

3.3.6.      Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.

 

3.3.7.      Представление наставника из числа опытных сотрудников отдела.

 

3.3.8.      Порядок взаимодействия с другими отделами.

3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом.

3.4.1.  Менеджер по персоналу организовывает взаимное представление сотрудников и проводит нового сотрудника к рабочему месту.

3.5. Менеджер по персоналу оформляет с новым сотрудником пакет документов для приема на работу согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

3.7. При успешном прохождении испытательного срока непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Копии документов о прохождении испытательного срока приобщаются к личному делу сотрудника.

3.8. Если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника занимаемой должности, непосредственный руководитель оформляет служебную записку на имя руководителя направления о несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с руководителем отдела персонала и визируется руководством. О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и нежелании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме под подпись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.

 

Форма 1

 

 

 

План работы на период испытательного срока

 

 

 

_____________________________________________

 

Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение

 

Утверждаю:

 

______________________

 

(Должность)

 

______________________

 

(Ф. И. О.)

 

«___» _____________ 2009 г.

0.5