РЕГЛАМЕНТ АДАПТАЦИИ НОВОГО ПЕРСОНАЛА

1. Общие положения РЕГЛАМЕНТА АДАПТАЦИИ НОВОГО СОТРУДНИКА

2. Порядок проведения процесса адаптации.
3. Аттестация по результатам испытательного срока.

1. Общие положения

1.1.  Настоящий регламент по адаптации предназначено для внедрения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях ЗАО фирма «ХХХ».

1.2.  Процедура адаптации работников ЗАО фирма «ХХХ» направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

1.3.  Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ).

1.4.  Данный регламент по адаптации должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию сотрудники компании:

·      Коммерческий директор;

·      Руководители структурных подразделений;

·      Сотрудники технического отдела;

·      Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

·      Сотрудники отдела персонала.

1.5. Функция управления адаптацией вновь принятых работников ЗАО фирма «ХХХ» возлагается на Отдел персонала.

2. Регламент проведения адаптации

2.1. Программа адаптации сотрудников Коммерческого департамента состоит из трех основных частей — общей, технической и индивидуальной, и рассчитана на весь испытательный срок. Адаптация сотрудников Финансового и Административного департаментов состоит из двух частей — общей и индивидуальной, и рассчитана на весь испытательный срок.

2.2. Общая часть предполагает формирование общего представления о компании, особенностях взаимоотношений компании и работника. Проводится в 1-й день работы сотрудника и состоит из 3-х этапов.

2.2.1. Оформление документов о приеме на работу.

Основной задачей данного этапа является оформление трудовых отношений с сотрудником. Для этого сотруднику необходимо заполнить и подписать  в Отделе  персонала в первый день работы следующие документы: анкету, личную карточку (Форма Т-2), заявление о приеме на работу, заявление о выплате зарплаты 1 раз в месяц, заявление на детей, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности (если нужно). Документы оформляются при наличии у сотрудника трудовой книжки, паспорта, копии диплома (аттестата), ИНН, свидетельства пенсионного фонда, военного билета (прописного удостоверения), копии свидетельства о рождении детей, справки о доходах с последнего места работы.

2.2.2.  Введение в организацию.

В течение этапа введения в организацию новые сотрудники срока должны быть ознакомлены с организационной структурой компании, правилами внутреннего трудового распорядка организации, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, порядком оплаты и стимулирования труда, порядком оплаты отпуска и больничных листов, с краткой историей, основными положениями корпоративной культуры ЗАО фирма «ХХХ».  Для ознакомления вновь принятому сотруднику вручается Информационный буклет. В информационный буклет входят следующие материалы:

Политики и процедуры на тему ввода, адаптации и прохождения испытательного срока