ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА
«УТВЕРЖДАЮ»
________________________________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
__________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
«__» _____________________ 20__ года
М.П.
Должностная инструкция
старшего бухгалтера
_________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от
нее приказом _________________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению _______________________________________________________.
(главного бухгалтера, иного должностного лица)
1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в
должности бухгалтера не менее ____ лет.
1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой
деятельности:
— нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими
рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского
учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— нормативные и методические документы по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой
деятельности организации;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета,
правила его ведения;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного
управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и
перспективы ее развития;
— налоговый, статистический и управленческий учет;
— порядок оформления бухгалтерских операций и организации
документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и
налоговых проверок;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами,
проведения проверок и документальных ревизий;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— современные справочные и информационные системы в сфере
бухгалтерского учета и управления финансами;
— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации
бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— законодательство о труде;
— основы организации труда и организации производства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному
1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются ______________________________.
(перечислить работников бухгалтерии на
конкретном участке бухгалтерского учета)
1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.
2. Функции
2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:
— постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций на участке ________________________
________________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет
заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
например, материалов, затрат на производство, реализации продукции,
результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.)
— минимизация и оптимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер
выполняет следующие должностные обязанности:
— выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на
участке ________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное
направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет
готовой продукции, участок банк касса и т.д.)
— руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке,
организует их работу;
— обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов,
формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на
соответствующем участке бухгалтерского учета;
— подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского
учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив;
— осуществляет прием и контроль первичной документации на
соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к
счетной обработке;
— производит и обеспечивает на соответствующем участке
бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;
— производит сверку данных по начислению и уплате налогов с
налоговыми органами;
— проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по
соответствующему участку бухгалтерского учета;
— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов,
применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных
приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской
информации;
— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов
предприятия;
— участвует в формировании информационной системы бухгалтерского
учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского,
налогового, статистического и управленческого учета;
— принимает участие в проведении финансового анализа и формировании
налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в
организации внутреннего аудита;
— подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов
финансовой деятельности организации, устранение потерь и
непроизводительных затрат;
— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и
других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
— участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств
вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и
товарно-материальных ценностей;
— участвует в формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации;
— обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных
средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и
статистической отчетности, представление их в установленном порядке в
соответствующие органы;
— оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим
работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
— _________________________________________________________________.
(перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера,
отражающие специфику работы по организации и ведению
бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета)
4. Права
4.1. Старший бухгалтер имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Согласовано:
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.