786.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

786.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

786.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

786.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Группы координации и планирования ERP.

786.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

1.6 Ведущий специалист может замещать Руководителя Группы координации и планирования ERP на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Руководитель группы координации и планирования ERP.

787 Цели и должностные обязанности

787.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

787.1.1Организация процесса развертывания ERP-системы.

787.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

787.2.1Разрабатывает ВНД, регламентирующую деятельность Службы по внедрению ERP;

787.2.2Участвует в планировании работ службы;

787.2.3Подготавливает организационно — распорядительные документы (распоряжения, приказы, служебные записки), которые инициирует Заместитель генерального директора по внедрению ERP;

787.2.4Планирует бюджет в программе Cognos e. Planning;

787.2.5Ведет бюджет проекта №66 ERP, составляет в программе «Платежный календарь» формы Б-1Р, Б-2Р, БД-8;

787.2.6Оформляет в программе Closed517 формы ТМЦ-4 и БД-5;

787.2.7Ведет учет Товарно — материальных ценностей сотрудников Службы по внедрению ERP, оформляет формы М-11, ТМЦ-9;

787.2.8Подготавливает отчет об исполнении бюджета, прогноз еженедельных и ежемесячных отчетов о выплатах;

787.2.9Подготавливает гарантийные письма;

787.2.10 Контролирует процесс согласования договоров по Проекту №66 ERP;

787.2.11 Выполняет отдельные поручения руководителя в рамках своей компетенции.

788 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество выполнения поставленных задач.

3.2 Оперативность и точность при выполнении должностных обязанностей.

789 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

789.1Правила внутреннего трудового распорядка

789.2 Положение «Кодекс корпоративной этики «XXX «

789.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

789.8Положение о «Службе по внедрению ERP»;

789.9Настоящая должностная инструкция.

790 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

790.1 Запрашивать необходимые документы в других подразделениях Компании или сторонних организациях;

790.2 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании по направлению деятельности;

790.3 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

790.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

790.5 Принимать решения в пределах своей компетенции;

790.6 Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией;

791 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

792 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1
Образование
Высшее или неполное высшее
7.2
Опыт работы
От 1 года
7.3
Профессиональные навыки
Опыт подготовки ВНД и организационно-распорядительных документов, знание основ в системе бюджетного управления

Специальные требования
7.4
Знание специального ПО, технических систем
Опытный пользователь MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet
7.5
Знание нормативной документации
Не требуется
7.6
Владение методиками
Не требуется
793 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение
Определение термина, сокращения
8.1
Компания
XXX
8.2
ВНД
Внутренняя нормативная документация
8.3
Проект №66 ERP
Проект «Внедрения первой очереди тиражной ERP-системы»
8.4
ERP
Система управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning System) – набор интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия
8.5
Closed517
Система бюджетирования
8.6
Cognos e. Planning
Система планирования и бюджетирования
8.7
ТМЦ-4
Форма оформляющаяся на закупку нового оборудования
8.8
ТМЦ-9
Форма для заведения нового материально ответственного лица
8.9
БД-5
Форма для предоставления информации о денежных средствах на статьях бюджета;
8.10
БД-8
Перенос денежных средств
8.11
М-11
Типовая форма для учета товарно — материальных ценностей
8.12
Б-1Р
Форма для безналичного перечисления денежных средств
8.13
Б-2Р
Форма для получения наличных денежных средств в кассе Компании.
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

794 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция юриста корпоративно-правовой группы

795 Общие положения

795.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

795.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

795.3 Переименование, ликвидация должности Юриста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

795.4 Юрист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.

795.5 У Юриста подчиненных нет.

796 Цели и должностные обязанности

796.1 Деятельность Юриста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Юридическое сопровождение текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества и его филиалов;

2.1.2 Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренней нормативной базе Общества;

2.1.3 Предупреждение возникновения сбоев и неблагоприятных ситуаций в деятельности Общества.

796.2 Для достижения установленных целей Юрист исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Консультирует подразделения Общества по правовым вопросам текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.2 Готовит либо участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.3 Готовит доверенности на сотрудников Общества;

2.2.4 Создает и пополняет архив нотариальных копий документов;

2.2.5 Осуществляет действия по регистрации новых компаний, перерегистрации, внесению изменений в учредительные документы, постановке на налоговый учет, регистрации недвижимости, смене кодов статистики, ведет реестры акционеров;

2.2.6 Проводит правовые экспертизы (заключения в форме служебных записок) протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, а также проектов указанных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.7 Участвует в проектах Общества. Консультирует по правовым вопросам в рамках юридического сопровождения проектов Общества и подготавливает соответствующие заключения по возникающим в рамках проектов вопросам;

2.2.8 Анализирует и обобщает нормы законодательства РФ, в том числе правоприменительной практики;

2.3 Для достижения установленных целей Юрист осуществляет взаимодействие с иными организациями по вопросам получения юридических, финансовых и других профессиональных консультаций.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Юриста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Соблюдение установленного порядка и сроков подготовки документов для других подразделений;

3.2 Соблюдение установленного порядка и сроков совершения регистрационных действий;

3.3 Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности общества.

4 Общекорпоративные нормы

Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

4.3 ***

4.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.6 Положение о Юридическом отделе;

4.7 Настоящая должностная инструкция;

5 Права

Юрист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников Общества и подразделений;

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

Ответственность

Юрист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1
Образование
Высшее юридическое
7.2
Опыт работы
Не менее 1 года по специальности
7.3
Профессиональные навыки
Аналитические способности, коммуникабельность

Специальные требования
7.4
Знание специального ПО, технических систем
Microsoft Office, Правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», Internet.
7.5
Знание нормативной документации
ГК, ТК, НК, КоАП, ТамК, АПК, ГПК РФ и иные нормативные акты, необходимые для сопровождения деятельности Общества.
7.6
Владение методиками
Планирование деятельности, деловой этикет.
Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение
Определение термина, сокращения
8.1
ВНД
Внутренние нормативные документы
8.2
Общество
XXX
8.3
ЮО
Юридический отдел
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.