ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

Скачать Скачано: 65

Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
297.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
297.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
297.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
297.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
297.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
297.6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает заместитель директора по персоналу.
298 Цели и должностные обязанности
298.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:
298.1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
298.1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.
298.1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);
298.1.4Содержание фото-, видео — и киноархива XXX;
298.1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
298.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
298.2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;
298.2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;
298.2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:
— разработке и утверждении сценария;
— операторской работе;
— монтаже;
— разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;
— организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;
— ведение киноархива Компании;
298.2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;
298.2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;
298.2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос — Ответ»;
298.2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;
298.2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;
298.2.9Обновляет ресурсы Интранет:
— анализирует существующие страницы и их актуальность;
— разрабатывает предложения по обновлению\реорганизации ресурсов Интранет;
— организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;
— контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;
298.2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;
298.2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;
298.2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;
298.2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;
298.2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;
298.2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;
298.2.16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;
298.2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;
298.2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.
298.3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;
— с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;
— с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.
299 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
299.1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
299.2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];
299.3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];
299.4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;
299.5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;
299.6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.
300 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
300.19 Настоящая должностная инструкция.
301 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
301.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
301.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;
301.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов
«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;
301.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.
302 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
303 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы Желателен опыт работы в Компании не менее полугода.
7.3 Профессиональные навыки Навыки работы с графическими пакетами, мультимедийными приложениями.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, электронной почты, Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw, Pinnacle Studio, Sound Forge, Adobe Premier, офисной техники.
7.5 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, оформления и разработки презентаций, анализа договорных документов, сравнительного анализа предлагаемых услуг, навыки ведения переговоров с внешним окружением.
304 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 Компания;
XXX XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
305 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Мария Реутская Умелое управление восприятием кризиса определяет разницу между жизнью и смертью компании. Потому что в ожесточенной битве между восприятием и реальностью восприятие ВСЕГДА побеждает. В своей книге Crisis Communications. The Definitive Guide to Managing...
Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

Компания Google продлила удалённый режим работы до лета 2021 года, рассказали The Wall Street Journal источники, знакомые с ситуацией. По их словам, решение коснётся почти 200 тыс. сотрудников и подрядчиков. Глава Google Сундар Пичаи отложил возвращение сотрудников в...
20 советов коммуникаторам во время кризиса  (на примере Covid-19)

20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)

Мария Реутская Недавно мы все пережили невероятно сложный период пандемии COVID-19, который затронул всех без исключения. Каждая страна, каждая компания и семья так или иначе испытали на себе пагубные последствия кризиса здравоохранения мирового значения. Кризис...
20 ключевых принципов внутренних коммуникаций

20 ключевых принципов внутренних коммуникаций

Мария Реутская Вы чувствуете, что ваши сообщения словно попадают в черную дыру? Значит, вы не одиноки. Слишком многие организации считают, что если сообщения отправлены, то они обязательно дойдут до адресатов. Сотрудники сегодня тонут в информации, которая не...
Мастера недокультуры: почему профессионалы чувствуют себя неудачниками

Мастера недокультуры: почему профессионалы чувствуют себя неудачниками

Ольга Семенова и Роман Кукшинов После коучинговой практики с клиентами из крупных, достаточно благополучных российских компаний, которые, в целом, входят в список «компаний мечты», у нас сформировалось понимание, что дела для сотрудников этих компаний могут быть не...
«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

Подборка ярких высказываний и бизнес-советов бывшего главы Ford и Chrysler. Ли Якокка начал работать в Ford Motor Company в 1946 году в качестве инженера-стажёра, но через несколько месяцев попросил перевести его в отдел продаж и маркетинга, где, по его мнению, мог...
«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально — Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....
Почему компаниям важно быть прозрачными?

Почему компаниям важно быть прозрачными?

Открытость и прозрачность – это еще один способ развить доверительные отношения с сотрудниками. Исследование вовлеченности TINYpulse подтверждает, что сотрудники очень высоко ценят, когда компания доверяет им, делясь важной информацией. Когда исследователи из TINYhr...
5 идей командообразования в ситуации «денег нет, но вы держитесь»

5 идей командообразования в ситуации «денег нет, но вы держитесь»

Алексей Баранов — У нас с командой всё грустно, но денег на обучение нет. Расскажите, как командообразывавать коллег своими силами? Крутой запрос!))) Он про честность — «да, есть проблемы, и нет бюджета. Но мы что-то можем сами, дайте совет» И сегодня...
Роль бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики

Роль бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики

Ирина Талашова О роли бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики Мы привыкли, что бренд работодателя связан со своего рода маркетингом, сопровождающим процесс рекрутмента, куда входит стратегия...

Новые Видео

Новые Статьи

ПАРТНЕРСКИЕ САЙТЫ

advertisement
0.5