ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

Скачать Скачано: 209

Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
297.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
297.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
297.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
297.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
297.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
297.6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает заместитель директора по персоналу.
298 Цели и должностные обязанности
298.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:
298.1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
298.1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.
298.1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);
298.1.4Содержание фото-, видео — и киноархива XXX;
298.1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
298.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
298.2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;
298.2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;
298.2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:
— разработке и утверждении сценария;
— операторской работе;
— монтаже;
— разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;
— организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;
— ведение киноархива Компании;
298.2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;
298.2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;
298.2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос — Ответ»;
298.2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;
298.2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;
298.2.9Обновляет ресурсы Интранет:
— анализирует существующие страницы и их актуальность;
— разрабатывает предложения по обновлению\реорганизации ресурсов Интранет;
— организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;
— контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;
298.2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;
298.2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;
298.2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;
298.2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;
298.2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;
298.2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;
298.2.16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;
298.2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;
298.2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.
298.3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;
— с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;
— с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.
299 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
299.1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
299.2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];
299.3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];
299.4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;
299.5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;
299.6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.
300 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
300.19 Настоящая должностная инструкция.
301 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
301.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
301.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;
301.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов
«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;
301.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.
302 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
303 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы Желателен опыт работы в Компании не менее полугода.
7.3 Профессиональные навыки Навыки работы с графическими пакетами, мультимедийными приложениями.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, электронной почты, Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw, Pinnacle Studio, Sound Forge, Adobe Premier, офисной техники.
7.5 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, оформления и разработки презентаций, анализа договорных документов, сравнительного анализа предлагаемых услуг, навыки ведения переговоров с внешним окружением.
304 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 Компания;
XXX XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
305 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Неожиданные эффекты корпоративного волонтерства: почему помощь может быть лучше визитов к психологу

Неожиданные эффекты корпоративного волонтерства: почему помощь может быть лучше визитов к психологу

Мы живем в цифровом обществе, что имеет как свои плюсы, так и минусы. С одной стороны, мы все время на связи со всеми, но с другой — реального общения становится все меньше, обычный прямой человеческий контакт становится роскошью. Волонтерские программы могут вернуть...
Как смотреть в глаза коллегам после корпоратива

Как смотреть в глаза коллегам после корпоратива

На дворе конец декабря, а это значит, что пора корпоративов в самом разгаре. К ним можно относиться по-разному: с нетерпением ждать или придумывать оправдания, почему не получится пойти. Корпоратив — это не просто “междусобойчик”, а возможность лучше узнать...
«Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратительная, очень плохая идея»

«Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратительная, очень плохая идея»

Создатель Ruby on Rails Дэвид Ханссон — об открытых офисах. Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратительная, очень плохая идея. И не потому что нет тех, кому нравится работать в открытом офисе — такие есть. Их немного, на самом деле. А подавляющее большинство...
Война культур: как неформальные правила компании могут погубить бизнес

Война культур: как неформальные правила компании могут погубить бизнес

Фото Marius Hepp / EyeEm / Getty Images Екатерина Варга, Нэда Сонгин  Противоречия в корпоративной культуре приводят к тому, что споры, конфликты и бесполезная работа съедают рабочие усилия Феномен организационной культуры сейчас в моде. Трудно найти медиаканал о...
Программы корпоративной социальной ответственности : вишенка на торте?

Программы корпоративной социальной ответственности : вишенка на торте?

Зачастую социальные программы становятся для компаний «вишенками на торте» — nice-to-have инвестициями, которые не воспринимаются руководством как нечто существенное для бизнеса. В хорошие времена, когда бюджет позволяет «заниматься благотворительностью»,...
Грабли корпоративной культуры

Грабли корпоративной культуры

Аня Дворникова Аня Дворникова три года проработала Director of Talent Management в Improve Group, а в прошлом году стала People Team Lead в RealtimeBoard. Она рассказала Инсайту, с какими проблемами столкнулась при формировании корпоративной культуры в этих двух...
Среда успеха: как создать эффективную культуру в организации

Среда успеха: как создать эффективную культуру в организации

Алексей Суханов Современный мир характеризуется невиданной скоростью изменений во всех сферах. Ведущие компании ставят в авангард своего развития передовые (или, как часто говорят, прорывные) технологии: искусственный интеллект, большие массивы данных, интернет вещей....
Компания друзей: как управлять коллективом молодых программистов

Компания друзей: как управлять коллективом молодых программистов

Оксана Селендеева Чтобы высокотехнологичная команда эффективно работала, следует мотивировать ее нематериально Нельзя управлять программистами с помощью денег. Если свести мотивацию к финансам и бонусам, получим безразличное отношение к проекту и высокую текучку...
«Доброго времени суток» и другие раздражающие штампы в деловой переписке

«Доброго времени суток» и другие раздражающие штампы в деловой переписке

В издательстве «Альпина паблишер» выходит новая книга авторов бестселлера «Пиши, сокращай» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой. Они подробно объясняют, как избежать излишних реверансов и вымученных шаблонов в деловой переписке и расположить собеседника к себе. В...
Бирюзовые очки. Как отказ от иерархии разрушает компании

Бирюзовые очки. Как отказ от иерархии разрушает компании

Александр Змановский Если пытаться резко перейти от жестких должностных инструкций к самоорганизации, то вместо команды высокомотивированных ребят с общей целью мы получим ораву бездельников В последнее время тема бирюзовых компаний особенно популярна в России и СНГ....
0.5