1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя администрации. 1.2. Руководитель администрации назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. 1.3. Руководитель администрации подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На должность руководителя администрации может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК. 1.5. В задачи руководителя администрации руководить работой секретарей — референтов, Директора по персоналу, Начальника АХО 1.6. Руководитель администрации в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Руководитель администрации: 2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел. 2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами. 2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения. 2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки. 2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников. 2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале. 2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам. 2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании. 2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров. 2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании. 2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений. Руководитель администрации имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела. 3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела. 3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов. 3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании. 3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.1. Руководитель администрации несет ответственность за: — своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией; — своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением; — недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей; — сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности; — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством; — причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством; — невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора. — нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ. 5.1. Режим работы Руководителя администрации определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью, Руководитель администрации может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
3. ПРАВА.4. ДОЛЖНОСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном...
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на...
Прыгни выше головы
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях....
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда

Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно...
Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!
Мария Реутская Умелое управление восприятием кризиса определяет разницу между жизнью и смертью компании. Потому что в ожесточенной битве между восприятием и реальностью восприятие ВСЕГДА побеждает. В своей книге Crisis Communications. The Definitive Guide to Managing...
Эмоциональный интеллект: учимся общаться с невыносимыми людьми
Томас Чаморро-Премузик За 25 лет с тех пор, как впервые появился термин «эмоциональный интеллект» (EQ), тысячи независимых исследований показали, как важно управлять своими и чужими эмоциями: без этого и карьеру не сделаешь, и задание не выполнишь, а быть успешным...
Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года
Компания Google продлила удалённый режим работы до лета 2021 года, рассказали The Wall Street Journal источники, знакомые с ситуацией. По их словам, решение коснётся почти 200 тыс. сотрудников и подрядчиков. Глава Google Сундар Пичаи отложил возвращение сотрудников в...
20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)
Мария Реутская Недавно мы все пережили невероятно сложный период пандемии COVID-19, который затронул всех без исключения. Каждая страна, каждая компания и семья так или иначе испытали на себе пагубные последствия кризиса здравоохранения мирового значения. Кризис...