ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Скачать Скачано: 705

  Утверждаю

___________________________________                   (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред-                 ________________________

приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-

правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-

                                                  ченное утверждать долж-

                                                  ностную инструкцию)

                                                 »  » ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                          зам директора

                    по основным вопросам деятельности

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

               »  » ____________ 20__г.        N__________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Заместитель директора по общим вопросам   относится   к   категории   технических

исполнителей, принимается  на  работу  и  увольняется  с   нее   приказом

директора предприятия.

     1.2. На должность  Заместителя директора по общим вопросам  назначается  лицо,  имеющее

высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу

работы, или  среднее  профессиональное  образование  и  стаж  работы   по

специальности не менее _________ лет.

     1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно  подчиняется   генеральному директору.

          (предприятия, организации, структурного подразделения)

     1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)

его обязанности  выполняет  Руководитель администрации.

     1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

     — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

     — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

     — уставом предприятия;

     — правилами трудового распорядка;

     — приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия

(непосредственного руководителя);

     — настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

     — постановления,  распоряжения,   приказы   и   другие   руководящие

материалы и нормативные документы,  касающиеся деятельности предприятия и

ведения делопроизводства;

     — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

     — организацию делопроизводства;

     — методы оформления и обработки документов;

     — архивное дело;

     — машинопись;

     — правила пользования приемно-переговорными устройствами;

     — стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

     — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

     — основы этики и эстетики;

     — правила делового общения;

     — основы организации труда и управления;

     — правила эксплуатации вычислительной техники;

     — основные положения административного права  и  законодательства

о труде;

     — правила внутреннего трудового распорядка;

     — правила и нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На помощника директора возлагаются следующие функции:

     2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

     2.2. Ведение делопроизводства,  учета поручений,  требующих контроля

за их исполнением.

     2.3. Участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализации

документооборота.

     2.4. Организация приема посетителей.

                      III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам

     Для выполнения  возложенных  на  него  функций  помощник   директора

предприятия обязан:

     3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому  обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

     3.2. Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя

корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов.

     3.3. Вести  делопроизводство,   выполнять   различные   операции   с

применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

     3.4. Принимать  документы и личные заявления на подпись руководителю

предприятия.

     3.5. Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работы

руководителя.

     3.6. Следить   за   своевременным   рассмотрением  и  представлением

структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов,

поступивших на     исполнение,    проверять    правильность    оформления

подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивать качественное их редактирование.

     3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров  руководителя,

записывать в  его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводить до его

сведения ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по

приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также

телефонограммы, своевременно  доводить  до   его   сведения   информацию,

полученную по каналам связи.

     3.8. По поручению руководителя составлять  письма,  запросы,  другие

документы, готовить ответы авторам писем.

     3.9. Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний   и   совещаний,

проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещение

участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация),

вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

     3.10. Осуществлять контроль за исполнением  работниками  предприятия

изданных приказов   и   распоряжений,   а  также  за  соблюдением  сроков

выполнения указаний  и  поручений  руководителя  предприятия,  взятых  на

контроль.

     3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

     3.12. Обеспечивать    рабочее    место   руководителя   необходимыми

средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями,

создавать условия, способствующие его эффективной работе.

     3.13. Печатать  по  указанию   руководителя   служебные   материалы,

необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

     3.14. Организовывать прием посетителей,  содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

     3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой,

обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

     3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

     3.17. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

    Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкцией.

     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,

специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих

должностных обязанностей.

     4.4. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                          V. Ответственность

     Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения — в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения кадровой службы                (инициалы, фамилия)

                                 _________________________

                                                          (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

     (инициалы, фамилия)

_____________________________

          (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Кризисные коммуникации: Всегда говорите правду!

Мария Реутская Умелое управление восприятием кризиса определяет разницу между жизнью и смертью компании. Потому что в ожесточенной битве между восприятием и реальностью восприятие ВСЕГДА побеждает. В своей книге Crisis Communications. The Definitive Guide to Managing...
Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

Google разрешила сотрудникам работать удалённо до лета 2021 года

Компания Google продлила удалённый режим работы до лета 2021 года, рассказали The Wall Street Journal источники, знакомые с ситуацией. По их словам, решение коснётся почти 200 тыс. сотрудников и подрядчиков. Глава Google Сундар Пичаи отложил возвращение сотрудников в...
20 советов коммуникаторам во время кризиса  (на примере Covid-19)

20 советов коммуникаторам во время кризиса (на примере Covid-19)

Мария Реутская Недавно мы все пережили невероятно сложный период пандемии COVID-19, который затронул всех без исключения. Каждая страна, каждая компания и семья так или иначе испытали на себе пагубные последствия кризиса здравоохранения мирового значения. Кризис...
20 ключевых принципов внутренних коммуникаций

20 ключевых принципов внутренних коммуникаций

Мария Реутская Вы чувствуете, что ваши сообщения словно попадают в черную дыру? Значит, вы не одиноки. Слишком многие организации считают, что если сообщения отправлены, то они обязательно дойдут до адресатов. Сотрудники сегодня тонут в информации, которая не...
Мастера недокультуры: почему профессионалы чувствуют себя неудачниками

Мастера недокультуры: почему профессионалы чувствуют себя неудачниками

Ольга Семенова и Роман Кукшинов После коучинговой практики с клиентами из крупных, достаточно благополучных российских компаний, которые, в целом, входят в список «компаний мечты», у нас сформировалось понимание, что дела для сотрудников этих компаний могут быть не...
«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

Подборка ярких высказываний и бизнес-советов бывшего главы Ford и Chrysler. Ли Якокка начал работать в Ford Motor Company в 1946 году в качестве инженера-стажёра, но через несколько месяцев попросил перевести его в отдел продаж и маркетинга, где, по его мнению, мог...
«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально — Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....
Почему компаниям важно быть прозрачными?

Почему компаниям важно быть прозрачными?

Открытость и прозрачность – это еще один способ развить доверительные отношения с сотрудниками. Исследование вовлеченности TINYpulse подтверждает, что сотрудники очень высоко ценят, когда компания доверяет им, делясь важной информацией. Когда исследователи из TINYhr...
5 идей командообразования в ситуации «денег нет, но вы держитесь»

5 идей командообразования в ситуации «денег нет, но вы держитесь»

Алексей Баранов — У нас с командой всё грустно, но денег на обучение нет. Расскажите, как командообразывавать коллег своими силами? Крутой запрос!))) Он про честность — «да, есть проблемы, и нет бюджета. Но мы что-то можем сами, дайте совет» И сегодня...
Роль бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики

Роль бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики

Ирина Талашова О роли бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики Мы привыкли, что бренд работодателя связан со своего рода маркетингом, сопровождающим процесс рекрутмента, куда входит стратегия...

Новые Видео

Новые Статьи

ПАРТНЕРСКИЕ САЙТЫ

advertisement
0.5