ПОЛИТИКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ГРАФИКА

Скачать Скачано: 21

В данном «Положении» изложена текущая политика Компании по заявкам на гибкий рабочий режим. Этот вопрос не носит договорный характер и его решение можно изменить в любое время по нашему усмотрению

 Что такое «гибкий рабочий режим»?

Понятие «Гибкий рабочий режим» может означать многое, но в контексте данного «Положения» его можно кратко охарактеризовать как порядок работы и (или) местоположение, которые отличаются от нормального режима работы полный рабочий день и (или) обычного места работы сотрудника на данной должности.

Какие изменения можно просить?

Сотрудник, имеющий право на такой режим, вправе попросить:

·                изменение часов работы;

·                изменение времени, в течение которого сотрудник должен находиться на работе;

·                изменение места, где должен на работе находиться сотрудник.

Какие есть примеры гибкого рабочего режима?

·                Неполный рабочий день: длительность рабочего времени меньше, чем установлено для данной должности на данном рабочем месте.

·                Работа дома: работа из дома в течение нескольких дней или всю рабочую неделю.

·                Деление рабочего места: случай, когда 2 сотрудника занимают одну штатную должность, разделив между собой полный рабочий день и обеспечивая непрерывность работы и преемственность опыта.

·                Время начала и конца рабочего дня иное, чем у остальных сотрудников с обычным рабочим днем, предусмотренным для данной должности на данном рабочем месте.

Следует отметить, что это лишь несколько примеров гибкого рабочего режима. Они не означают, что все эти режимы или любой из них могут обязательно применяться в данном конкретном случае.

Кто имеет право на гибкий рабочий режим?

Чтобы иметь право подать заявку на гибкий рабочий режим, вы должны:

1.         работать в штате Компании;

2.         на момент подачи заявки иметь непрерывный стаж работы в Компании не менее 26 недель;

3.         до этого не подавать заявку на гибкий рабочий режим (даже если она была отозвана/считается отозванной или отклонена) в течение 12 месяцев.

При упоминании заявки на гибкий рабочий режим в тексте данного «Положения» предполагается, что эти требования выполнены.

Как подать заявку на гибкий рабочий режим?

Мы разделили порядок подачи заявки на четыре этапа. При этом указывается, что и когда необходимо сделать, а также некоторые основные руководящие принципы.

Этап (1)

Планирование заявки

Прежде, чем подать заявку подумайте о влиянии, которое ваша заявка может оказать на вашу заработную плату и льготы. Заявка на гибкий рабочий режим влечет за собой необходимость изменения условий занятости, т.е. трудового договора. Согласие на гибкий рабочий режим скорее всего приведет к необратимому изменению не только порядка работы (например, продолжительности рабочего дня), но и, как следствие, таких факторов как заработная плата, премии (если имеются), пенсия, право на отпуск и другие льготы.

Прежде, чем подать заявку на гибкий рабочий режим, желательно неофициально побеседовать с вашим непосредственным руководителем. На данном предварительном этапе решение о подаче заявки не принимается, но при этом полезно обсудить:

·           ваше право на заявку на гибкий рабочий режим;

·           причины, заставляющие вас подать такую заявку;

·           какой порядок работы при этом вы хотели бы получить;

·           ваше представление о возможном воздействии предполагаемого нового порядка работы на ваших коллег, клиентов, других заинтересованных лиц, на производственные показатели, а также ваших предложения, каким образом можно решить этот вопрос.

Желательно, чтобы после предварительного обсуждения вы и (или) ваш руководитель сообщили о нем своему менеджеру по работе с кадрами.

Этап (2)

Подача заявки

Когда вы готовы подать заявку, сделайте это в следующем порядке:

·           Подайте заявку в письменном виде, заполнив Форму A и при этом выполняя все инструкции, указанные в этой форме. Просьба указать все данные, которые требуются. В большинстве случаев заявка не рассматривается, если она не содержит всю необходимую информацию.

·           Укажите дату заявки и направьте ее по электронной почте в качестве приложения в формате pdf вашему непосредственному руководителю, а копию менеджеру по работе с кадрами или аналитику кадровых ресурсов.

Если мы не согласуем с вами другой срок, мы обычно стремимся принять решение по вашей заявке в течение месяца после получения заполненной Формы A. Однако следует отметить, что в случае утверждения нового, гибкого рабочего режима для обновления данных в системе может потребоваться еще месяц (иногда дольше) с момента утверждения заявки прежде, чем сотрудник получит возможность начать работать по новым правилам. Поэтому, чтобы необходимые изменения начали действовать в желательный для вас срок, надо подавать заявку заблаговременно. В идеале заявку следует представить по крайней мере за 2 месяца до момента, когда вы хотели бы начать работать по-новому.

Особенно важно подать заявку как можно раньше, если вы намереваетесь, например, попросить изменить рабочий режим после возвращения из декретного отпуска, отпуска отцу по уходу за ребенком или отпуска в связи с усыновлением, после другого длительного периода согласованного отпуска. Если заявка не подана в срок, как указано выше, мы можем не успеть принять решение до вашего возвращения из отпуска. Также важно не брать на себя какие-либо обязательств, исходя из изменений, которые вы запросили, до тех пор, пока вы не получите письменное подтверждение положительного решения по вашей заявке.

Учитывая тот факт, что необходимо еще некоторое время после получения письменного извещения о положительном решении прежде, чем может начаться утвержденный гибкий рабочий режим (т.е. необходимо оформить и представить новый трудовой договор), важно также обеспечить, чтобы обязательства, основанные на новом утвержденном порядке работы, не были приняты и (или) их выполнение не началось до начала нового рабочего режима.

Следует отметить, что в большинстве случаев неполная заявка (т.е. заявка, которая содержит не всю информацию, требуемую по Форме A) возвращается для восполнения недостающих сведений и не рассматривается, пока не будет представлена вся запрошенная информация. Таким образом, неполная заявка задерживает исполнение.

Этап (3)
Рассмотрение заявки

Решение по некоторым вопросам можно принять без собеседования. Однако обычно для обсуждения заявки проводится собеседование с участием вашего непосредственного руководителя и менеджера по работе с кадрами. Вас при этом может сопровождать сослуживец.

На этом собеседовании рассматриваются следующие вопросы:

1.     Гибкий рабочий режим, который вы просите, и основания для вашей заявки.

2.     Какое влияние, по вашему мнению, окажут предлагаемые изменения на вашу работу, работу ваших коллег и работу коллектива в целом (см. выше);

3.     Ваши предложения по вариантам решения этого вопроса.

Просьба учитывать, что:

·           ваш руководитель при поддержке менеджера по работе с кадрами будет стремиться принять решение (включая любую апелляцию) в течение 3 месяцев после получения полностью заполненной заявки, если не будет согласовано продление этого срока. Продление указанного срока может оказаться целесообразным. Например, вашему руководителю может потребоваться больше времени, чтобы полностью исследовать вопрос о целесообразности удовлетворения вашей заявки или чтобы проконсультироваться с другими сотрудниками.

·           ваша заявка рассматривается в контексте вашего коллектива. То, что решит один коллектив, может оказаться неподходящим или неприменимым к другим.

·           ваша заявка будет считаться отозванной, если вы без уважительных причин не придете на два собеседования, организованного в установленном порядке (например, первое собеседование после получения заявки и повторное собеседование), о чем вас соответственно известят.

Этап(4)
Решение

Утверждение (изменение) рабочего режима

В случае положительного решения по первоначальной заявке на гибкий рабочий режим или согласования другого варианта гибкой формы работы ваш руководитель ответит на ваш запрос, заполнив Форму B и направив ее вам по электронной почте в качестве приложения в формате pdf.

После этого

·           Служба кадров заведет дело и уведомит вас об изменениях в вашем трудовом договоре с учетом изменения рабочего режима;

·           Служба кадров попросит вас подписать и возвратить копию своего пересмотренного договора, отличающегося от вашего действующего трудового договора. Следует отметить, что новый порядок работы не начнет действовать до тех пор, пока вы не подпишете и не возвратите пересмотренный трудовой договор, отличающийся от вашего действующего трудового договора;

·           ваш новый договор помещается в ваше дело, находящееся в Службе кадров.

Отклонение заявки на гибкий рабочий режим

Существуют обстоятельства, когда по коммерческой и производственной необходимости ваш руководитель не сможет согласиться удовлетворить вашу заявку на гибкий рабочий режим. В таких случаях он ответит на ваш запрос, заполнив Форму С и направив ее вам по электронной почте в качестве приложения в формате pdf.

Компания вправе отклонить заявку на гибкий рабочий режим от сотрудников, имеющих на нее право, по одной (или нескольким) из следующих причин:

1.     Бремя дополнительных затрат;

2.     Отрицательное воздействие на способность удовлетворить требования заказчиков;

3.     Невозможность реорганизовать работу остальных сотрудников;

4.     Невозможность расширить существующий штат;

5.     Отрицательное воздействие на качество;

6.     Отрицательное воздействие на производственные показатели;

7.     Недостаток работы в период, в течение которого вы предлагаете работать;

8.     Планируемые структурные изменения.

В случае отклонения вашей заявки на гибкий рабочий режим вы вправе подать апелляцию. Ваша апелляция должна:

1.    быть в письменной форме и датирована;

2.    содержать указание причин, по которым вы ее подаете;

3.    быть направлена вашему менеджеру по работе с кадрами (или аналитику кадровых ресурсов) в течение 7 дней с даты получения вами официального уведомления об отклонении вашей заявки (обычно это тот же день, в который вам была направлена по электронной почте форма C).

После этого

·           менеджер по работе с кадрами  организует совещание для рассмотрения апелляции с вашим участием и назначает ответственного за рассмотрение апелляции.

·           вы можете принимать участие в совещании в сопровождении сослуживца.

·           о решении ответственного за рассмотрение апелляции вас известят в письменной форме. Следует отметить, что его решение окончательное.

Являются ли необратимыми изменения условий занятости, отражающие гибкий рабочий режим?

Если не согласовано иное, изменения ваших условий занятости (т.е. вашего трудового договора) в результате разрешения работать по гибкому графику являются необратимыми и вы не сможете вернуться к прежнему режиму работы (и договору) без согласия Компании. Чтобы вернуться к вашему прежнему рабочему режиму, вам, как правило придется подать заявление в порядке, установленном для заявки на гибкий рабочий режим. Следует отметить, что вы имеете право подавать лишь одну заявку на гибкий режим работы (включая заявку на возвращение к прежнему режиму) в течение 12 месяцев (хотя Компания в исключительных случаях может по своем усмотрению рассмотреть такую повторную заявку).

Если потребуется, вы или ваш руководитель можете предложить испытательный срок. При использовании испытательного срока его продолжительность определяется вашим руководителем при поддержке отдела кадров. В течение этого срока Компания решает, насколько успешными оказались изменения рабочего режима и можно ли их принять на постоянной основе.

Могут ли я отказаться от заявки на гибкий рабочий режим?

Да, но если вы откажетесь от заявки на гибкий рабочий режим (или вас будут рассматривать как сделавшего это), вы не будете иметь право подать новую заявку в течение последующих 12 месяцев, хотя в исключительных случаях Компания может согласиться рассмотреть повторную заявку.

Что делать, если я не имею права на гибкий рабочий режим;?

Если вы не отвечаете критериям на право получить гибкий рабочий режим (см. перечень требований для получения такого права), Компания может по своему усмотрению все же рассмотреть вашу заявку на гибкий рабочий режим. Обратитесь к своему руководителю и менеджеру по работе с кадрами (аналитику кадровых ресурсов), чтобы обсудить этот вопрос, включая шаги, которые необходимо предпринять, чтобы подать заявку.

0.5