ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМАХ ГИБКОГО ГРАФИКА РАБОТЫ

Скачать Скачано: 16

В определенных жизненных ситуациях сотрудники могут обращаться с просьбой установить гибкий рабочий график, и описанное ниже положение компании (политика) разъясняет особенности действий при таких обстоятельствах. Для отдельной категории сотрудников закон устанавливает право работы по гибкому графику. В политике такой график называется «Законным гибким графиком работы». Компания внедрила целевую политику, в рамках которой при определенных обстоятельствах можно рассматривать заявки сотрудников, не имеющих права работать по Законному гибкому графику. Эта политика называется «Гибкий график работы компании Xxx».

Условия подачи заявок на гибкий график работы

Законный гибкий график работы
Сотрудники, проработавшие в компании Xxx непрерывно 26 недель, могут направить заявление на работу по законному гибкому графику. В рамках политики такой режим работы называется «Законный гибкий график». В законодательстве страны заложена база совместной работы работодателей и работников с целью определения, подходит или нет гибкий механизм работы для конкретных условий, и, если такая работа возможна, какие условия будут устраивать обе стороны.
Гибкий график работы компании Xxx — Неофициальные заявки и планирование загруженности по часам
Компания Xxx заботится о своих сотрудниках и членах их семей; поэтому мы стремимся предоставить сотрудникам возможность неформально обеспечить разумную гибкость в рамках практики «Неофициальных заявлений» и «Базового планирования загруженности по часам» по данному положению. В отдельных случаях загруженность работников может быть изменена. У служб нет требований к формату неофициальных заявлений и заявлений о базовом планировании загруженности по часам.

Виды гибкого графика работы
Компания Xxx делает все, чтобы оказать помощь сотрудникам, поэтому мы не спешим вводить жесткие ограничения на гибкий график работы. Помимо этого мы приветствуем открытый подход к конструктивному и всестороннему обсуждению с сотрудниками стоящих перед ними проблем, а также решения корпоративных задач и поиска компромиссных решений. Таким образом, точного определения, сколько часов допускается работать по гибкому рабочему графику, в компании нет. Работа по гибкому графику в значительной степени зависит от конкретной ситуации, и в деталях такая схема должна обсуждаться между вами и вашим руководством. Вместе с тем, можно привести отдельные примеры работы по гибкому графику:
• неполный рабочий день или сокращенные рабочие часы;
• сменная работа;
• свободный режим рабочего дня;
• частичная или полная дистанционная занятость (работа из дома);
• изменение рабочих часов; или
• начало и окончание работы за рамками установленного интервала времени (в допустимых границах).
В компании Xxx работа по гибкому графику разбита на три основные категории: формальная (или законная) работа, неформальная работа по гибкому графику и планирование загруженности по часам.
Законный гибкий график работы
Цель формальной работы по гибкому графику заключается во внесении официальных изменений в действующий график работы. После успешного пробного периода гибкий график работы официально вносится в ваше трудовое соглашение. Такое изменение может быть либо постоянным или пересматриваться на регулярной основе. После пересмотра в течение периода времени, установленного компанией Xxx, вы и работодатель должны согласиться продолжить работу по установленному графику или вернуться к первоначально установленному режиму работы.
Для перехода на такой вид гибкого графика работы вам следует направить официальное заявление в соответствии с регламентом подачи заявлений, описанным ниже, и, если заявление будет одобрено, официальные условия вашей занятости будут изменены. В качестве примеров можно привести следующее:
• изменение часов работы;
• изменение часов работы/количества суток, когда вы должны присутствовать на работе; или
• разрешение на постоянную работу дома.
Обращаем внимание, что заявление на внесение официальных изменений в действующий Законный гибкий график работы можно подать раз в год.
Гибкий график работы в компании Xxx — неофициальные заявления
Цель подачи неофициальных заявлений на предоставление гибкого рабочего графика заключается в поиске варианта предоставить вам возможность решить личные задачи без ущерба должностным обязанностям с гарантией эффективности работы всего отдела и возможностью решать отдельные поручения, требующие неформального подхода.
Неофициальные заявления на представление гибкого рабочего графика относятся к категории класса заявлений, не приводящих к изменению договора найма. Такие заявления относятся только к конкретному работнику, и в списке ниже приводятся некоторые примеры:
• работа на дому для завершения конкретной части работы;
• выходные дни за переработку;
• выходные дни за работу или за командировки с превышением обычных часов работы;
• выходные дни с целью помочь члену семьи посетить врача;
• работа дома во время посещения представителей коммунальных служб; или
• выходные дни для решения безотлагательных или личных вопросов.
Список не является исчерпывающим, он служит лишь для иллюстрации применения гибкого графика работы.
Гибкий график работы в компании Xxx — планирование рабочих часов
Цель планирования рабочих часов заключается в закрытии времени, которое вы должны находиться на работе. По согласованию с непосредственным руководителем вы можете гибко подойти к началу и окончанию рабочего времени в течение рабочего дня с учетом того, что:
• вы приступаете к работе в офисе не позднее 09:30 и заканчиваете — не ранее 16:30 каждый день, если по договору рабочие часы составляют с 08:30 до 17:30 ежедневно (отдельные изменения к установленному порядку могут вноситься руководством офисов продаж);
• общая продолжительность рабочего времени должна составлять не менее 40 часов в неделю, как записано в договоре найма;
• обеденный перерыв должен иметь продолжительность не менее 30 минут ежедневно; а также
• деловые задачи, определенные вашим руководителем, должны решаться в полной мере.

Заявления на гибкий график работы

Законный гибкий график работы
Если вы хотите направить заявление на получение Законного гибкого графика работы, вам следует написать заявление в письменной форме и направить его непосредственному руководителю с копией в Отдел Кадров. Воспользуйтесь приложенным бланком заявления. В заявлении должно быть четко указано следующее:
· что вы имеете право направить заявление работу по гибкому графику;
· в чем заключается ваше предложение изменить график работы;
· с какой даты вы хотите, чтобы изменения вступили в силу;
· как ваше предложение может повлиять на бизнес компании Xxx и как компания Xxx может с этим справиться;
· в чем заключается заинтересованность компании Xxx принять ваше предложение; а также
· каковы финансовые последствия для бизнеса компании Xxx, если она примет ваше предложение.

Крайне важно, чтобы ваше заявление содержало всю нужную информацию. В частности, вам следует максимально подробно описать предложение о переходе на гибкий график работы и объяснить почему, по вашему мнению, такое предложение окажется эффективным. Без такой информации компании Xxx будет трудно объективно и всесторонне рассмотреть сделанное предложение. Поэтому компания Xxx просит вас должным образом взвесить все за и против подачи заявления, а если вы решите заявление направить, то составить его точно, логично с представлением всей необходимой информации.
Обратите внимание на то, что если ваша просьба будет удовлетворена, это приведет к внесению изменений в условия вашей занятости. Поэтому мы рекомендуем тщательно продумать график работы и убедиться, что он лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации, а компания Xxx сможет удовлетворить ваш запрос. Тем не менее, в зависимости от обстоятельств компания Xxx может по своему усмотрению согласиться на работу по новому графику лишь в течение испытательного срока перед тем, как принять окончательное официальное решение по вашему запросу.
Гибкий график работы в компании Xxx — неофициальные заявления
Неофициальные заявления не требуют заполнения на бланке. Процедура подачи запросов подробно описана в разделе ниже.
Гибкий график работы в компании Xxx — планирование рабочих часов
Любые заявления на планирование загруженности по часам не требуют заполнения бланка. Процедура подачи запросов подробно описана в разделе ниже.

Процесс подачи заявлений

Законный гибкий график работы
Как только ваше заявление на Законный гибкий график работы будет получено, компания Xxx начнет на него реагировать по описанной ниже процедуре (хотя компания Xxx и оставляет за собой право вносить изменения, если это продиктовано необходимостью).
Все заявления рассматриваются с учетом их преимуществ и условий ведения бизнеса на момент подачи заявки. Таким образом, если заявление одного сотрудника будет одобрено, это не означает, что другой работник в аналогичной ситуации также получит одобрение на свой запрос.
Шаг 1 — Подача заявления
Как описано выше заявление подается в письменном виде непосредственному руководителю с копией в Отдел Кадров. Обращаем внимание, что в год можно подать только одно заявление, поэтому важно, чтобы вы представили в документе точные сведения для того, чтобы найти решение, устраивающее обе стороны.
Шаг 2 — Обсуждение
После получения заявления ваш непосредственный руководитель должен обсудить с вами варианты работы по гибкому графику в соответствии с представленным заявлением. В ходе такого обсуждения вы и представители компании изучаете условия работы, которые подходят для двух сторон. При желании вы можете пригласить на совещание коллегу по работе.
Шаг 3 — Решение
С учетом итогов обсуждения (Шаг 2), непосредственный руководитель должен ответить вам о принятии решения или сообщить, что следует провести дополнительное изучение вопроса перед тем, как окончательное решение будет принято.
При одобрении заявления, вы должны получить письменное уведомление от непосредственного руководителя с сообщением, помимо прочего, какие условия вашего договора найма будут изменены и с какого числа.
Несмотря на то, что компания Xxx старается делать все возможное, чтобы положительно реагировать на заявления о гибких графиках работы, такая возможность представляется не всегда, и компания Xxx не обязана по закону давать согласие на работу сотрудников по гибкому графику. В частности, компания Xxx может отклонить заявление, если:
· удовлетворение вашего заявления увеличит затраты компании Xxx, а компания Xxx не сочтет их оправданными;
· положительное решение по вашему заявлению сузит возможности компании Xxx удовлетворять запросы заказчиков;
· компания Xxx не сможет перераспределить объем работы среди других сотрудников;
· компания Xxx не сможет принять на работу дополнительных сотрудников;
· положительное решение по вашему заявлению приведет к ухудшению качества услуг, предоставляемых компанией Xxx;
· · положительное решение по вашему заявлению окажет отрицательное влияние на эффективность работы компании или на ваших коллег;
· ваша загруженность работой в предлагаемый период времени окажется недостаточной; или
· положительное решение по вашему заявлению повлечет структурные изменения.
Если ваше заявление будет отклонено, ваш непосредственный руководитель должен объяснить причины, по которым такое решение вынесено, и сообщить о праве на его обжалование.
Шаг 4 — Обжалование
Если на ваше заявление получен отрицательный ответ, вы можете обжаловать решение, если обратитесь в Отдел Кадров в течение 14 дней с момента уведомления о таком решении. В апелляционном письме следует подробно объяснить причины, по которым вы не согласны с решением компании Xxx, и обязательно поставить дату.
После этого компания Xxx проводит заседание апелляционной комиссии. На совещании должен присутствовать другой руководитель бизнес направления и представитель Отдела Кадров. По желанию вы можете пригласить на совещание коллегу по работе.
По итогам заседания апелляционной комиссии компания Xxx направит вам решение в письменном виде. Если ваша апелляция будет удовлетворена, компания Xxx сообщит вам письменно об изменении условий договора найма и дату, с которой изменение вступит в силу. Если апелляция будет отклонена, компания Xxx объяснит причины своего решения.
Решение по апелляции является окончательным и обязательным.
Заявка на работу по Законному гибкому графику рассматривается с принятием решения (включая любые апелляции) в течение трех месяцев, если только вы не согласитесь этот срок продлить.
Гибкий график работы в компании Xxx — неофициальные заявления
Если ваше заявление относится к категории неофициального гибкого рабочего графика, то, как правило, решение по ней выносится во время обсуждения с непосредственным руководителем. Решения по таким заявлениям принимаются по усмотрению руководства, а сотрудников при возможности просят представить веские обоснования.
Гибкий график работы в компании Xxx — планирование рабочих часов
Если вы собираетесь выполнять план загруженности по часам, необходимо это обсудить с непосредственным руководителем, чтобы гарантировать решение поставленных задач. Руководитель должен рассмотреть ваше заявление и составить вместе с вами новый график работы. При этом ваш договор найма на работу не меняется, он лишь подлежит пересмотру.

Ограничения

Если ваше заявление на работу по Законному гибкому графику одобрено, в условия найма вносятся постоянные изменения. Следовательно, у вас не будет права автоматически вернуться к прежним условиям работы, если новые условия вас по каким-то причинам не устроят. Изменений в условиях трудоустройства не произойдет, если будет согласован график работы по неофициальному заявлению.
Напоминаем, что в течение года можно подавать одно заявление на переход на Законный гибкий график работы. Также следует помнить, что ваше право обращаться с просьбой о переходе на Законный гибкий график работы связано с действующим законодательством, нацеленным на укрепление семейных ценностей, и компания Xxx оставляет за собой право изменить, отозвать или заменить обсуждаемую политику в связи с изменением законодательства или в соответствии с потребностями бизнеса.

Злоупотребление политикой
Компания Xxx не допустит злоупотребления политикой гибкого рабочего графика. Любая попытка подать заявление на работу по гибкому графику без достаточно веских причин будет рассматриваться компанией как крайне серьезное дисциплинарное нарушение, которое может привести к применению мер дисциплинарного воздействия.

0.5