Термины и определения

  Учет персонала  — процесс организации информационного и правового поля в управлении персоналом.

 Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и установленным порядком оформления.

 

1. Общие принципы

• Кадровый учет персонала – обязательный компонент в регулировании деятельности любой организации.

• Учет персонала – это строго регламентированный процесс, основанный на требованиях и нормах  трудового законодательства, а также инструкций и положений по кадровому делопроизводству  по ГОСТу.

• Оформление кадровой документации в соответствии с правилами и нормами подразумевает придание документам юридической силы.

 

2. Цели учета персонала

        2.1 Ведение кадрового учета и  документооборота, включающего в себя:

• оформление новых сотрудников на работу;
• ведение установленной законодательством документации по учету движения кадров;
• корректировка штатного расписания в соответствии со структурными изменениями в компании;
• обеспечение соблюдения норм трудового законодательства при работе с персоналом.

       2.2. Высвобождение персонала в соответствии с соблюдением норм действующего

       трудового законодательства.

       2.3. Информационная функция,    включающая в себя обеспечение Руководства

       сведениями о персонале и его движении (ведение баз данных).

 

3. Регламенты учета персонала

3.1   Учет персонала ведет Специалист  по кадровому учету, который готовит необходимые документы для оформления сотрудника на работу, перевода сотрудника на другую должность, оформления отпусков, увольнения, командирование  сотрудника .

3.2. Одновременно с оформлением необходимых документов кадровые данные сотрудника Специалист  по кадровому учету заносит в электронные базы данных. Информация о новом сотруднике в корпоративных базах данных должна появиться не позднее двух дней с момента выхода сотрудника на работу. Ежемесячно корпоративные базы данных подлежат обновлению.

• Сведения о новом сотруднике Специалист по кадровому учету передает в бухгалтерию и офис – менеджеру компании в течение 1 рабочего дня после оформления сотрудника на работу.

 

4. Ответственность

За общие результаты деятельности по учету персонала перед  Правлением   несет ответственность Директор по персоналу.

За организацию деятельности по оформлению процедур, связанных с приемом,   увольнением, переводом, отпуском сотрудника несет ответственность Начальник отдела кадров.

За своевременное предоставление  достоверной информации об изменениях в     личных  данных (ФИО,  паспортные данные семейное положение, рождение детей и т.д.) несут ответственность сами сотрудники  компании.

За своевременное предоставление данных  о выходе нового сотрудника на работу,  об

изменениях в наименовании должности  сотрудника, переводе в другой отдел, а также о невыходе сотрудника на работу несут ответственность Руководители отделов компании.

 

Президент компании                     _______________          ____________

                                                               (подпись)                          (дата)

                                                                                                                            Приложение №1

 

Последний день работы в компании:___________________

Обходной лист                                            

ФИО:_________ ______________________________________________

Должность:___________________________________________________

Отдел:_________________________________________________

Действие

Исполнитель

Фамилия, Имя

Подпись

            Прием заявления об увольнении

Специалист по кадровому учету

□       Отметка об отсутствии материально-денежных задолженностей

Финансовый директор

 

□Непосредственный руководитель  □

Главный бухгалтер

 

□

Главный бухгалтер

 

 

.

 

□Склад  □

Менеджер по персоналу

 

             Прием компьютерного оборудования ,  CP 7940 телефон и др. техники

IT менеджер              Удаление учетной записиIT менеджер

            Отмена права доступа к базам данных компании	IT менеджер
            Удаление из почтовой системы	IT менеджер

            Прием пропуска

Офис- менеджер

            Кадровые документы (приказ,

оформление трудовой книжки) Специалист по кадровому учету

            Отметка об увольнении в единой компьютерной  базе сотрудников

Специалист по кадровому учету