ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ОФИСУ ДЛЯ НОВОГО СОТРУДНИКА — ПРИМЕР

Скачать Скачано: 76

 

Подразделения Корпорации «ххх» расположены на нескольких этажах бизнес-центра «ххх»:

 

              9 этаж:

  • отдел недвижимости
  • отдел прямых продаж
  • отдел реализации и взаимозачетов
  • юридический отдел
  • отдел маркетинга
  • отдел рекламы
  • бухгалтерия

 

              8 этаж:

  • центр по развитию инвестиционных проектов
  • отдел стратегического планирования
  • финансовый отдел
  • планово-экономический отдел
  • отдел разработки и сопровождения программного обеспечения

 

              7 этаж:

Генподрядное производство

  • отдел главного инженера
  • отдел ПТО (сметная, договорная и строительная группы)
  • отдел комплектации
  • отдел снабжения

Служба заказчика-застройщика

  • группа сопровождения объектов
  • группа согласований
  • группа по сетям

 

              6 этаж:

  • Служба управления персоналом
  • отдел персонала
  • отдел кадров
  • отдел главного механика
  • отдел главного энергетика
  • отдел технического надзора
  • экспертный отдел
  • административно-хозяйственный отдел
  • инспектор по кадрам службы безопасности
  • отдел по связям с общественностью
  • отдел охраны труда и техники безопасности

 

              5 этаж:

  • медицинский кабинет

              1 этаж:

 

              Уровень В:

  • Кафе корпоративного питания

 

              Уровень А:

  • служба эксплуатации
  • видеостудия

 

 

 

 

 

           ♦ Всю необходимую информацию по профессиональным задачам и функциональным обязанностям Вы можете получить у своего  непосредственного руководителя, либо у Вашего куратора. Об особенностях работы в программах Корпоративной Информационной Системы Вам также расскажет Ваш куратор.

♦ Специалист по адаптации  (тел ххх) поможет получить информацию о Корпорации, ее истории и достижениях, а также о социальных программах, принятых в компании.

♦ Вопросами оформления кадровых документов в корпорации занимается старший инспектор отдела кадров ххх (тел. ххх).

ххх (тел. ххх) занимается организацией обучения, переподготовкой и повышением квалификации сотрудников.

♦ специалист по заработной плате и компенсациям ххх (тел ххх) разъяснит нюансы «Положения по заработной плате» вашего подразделения и «Положения о мотивационной системе».

♦ По вопросам оформления полисов обязательного медицинского страхования необходимо обращаться  к начальнику отдела кадров ххх (тел. ххх)

♦ Сотрудники отдела информационных технологий ххх (тел. ххх)  помогут решить вопросы, связанные с установкой и обслуживанием оргтехники.

♦ Техник АТС ххх (тел. ххх)  решит вопросы установки и ремонта телефонов.

♦ По вопросам, связанным с обслуживанием офиса (оборудование рабочего места, заказ канцелярских принадлежностей, ремонт и установка оборудования, работа клининговой службы, питание и т.д.), Вы можете обращаться к  начальнику административно-хозяйственного отдела ххх (тел. ххх).

             ♦ Список местных телефонов сотрудников офиса Вы можете найти в «ххх», либо, набрав на Вашем телефоне номер секретаря-оператора «0», попросить соединить Вас с нужным Вам сотрудником.

              ♦ Кроме того, в «Сетевом окружении», на Nt_server, папка «Документы», Вы можете найти образцы различных документов (заявления, служебные записки, заявки) и нормативных локальных актов (должностные инструкции, приказы, положения и распоряжения).

♦ Выписать  периодическую печать, необходимую Вам для работы, вы можете,

подав заявку специалисту по закупкам административно-хозяйственного отдела.  Заявку необходимо предварительно согласовать с вашим непосредственным руководителем.

             ♦ Заявки на мелкий ремонт Вы можете оставить для хозяйки офиса вашего этажа в журнале на стойке ресепшен.

♦ Талоны на питание Вы получите у секретаря вашего подразделения. Режим работы кафе с 12.00 до 18.00.

♦ При необходимости заказать машину для местной командировки Вам нужно обратиться к менеджеру административно-хозяйственного отдела ххх (тел. ххх)

♦ Медицинскую терапевтическую помощь с 12.00 до 18.00 в случае необходимости Вам окажет медицинская сестра ххх (тел ххх, каб. ххх).

♦ Видеотека (каб. ххх,  режим работы с 17.00 до 17.30) предоставляет возможность бесплатно взять напрокат видеокассеты.

♦ Оперативная информация, объявления, внутрикорпоративные распоряжения и проч. распространяются по электронной почте и размещаются на досках объявлений на каждом этаже.

 

И еще немного о правилах…

В компании не принято:

○ питаться на рабочем месте

○ курить в кабинетах, коридорах, туалетах или на лестницах

(места для курения расположены на балконах 5-9 этажей и на уровне А)

В компании принято:

○ для перемещения между 5-9 этажами пользоваться лестницами

 

 

 

Будем расти вместе!

 

Политики и процедуры на тему ввода, адаптации и прохождения испытательного срока

Новые Видео

Новые Статьи

ПАРТНЕРСКИЕ САЙТЫ

advertisement
0.5