Миля Котлярова

Я работаю из дома с самого начала карьеры: первые пару лет снимала и монтировала как фрилансер, затем перешла на постоянную работу видеомонтажёром и выросла до контент-маркетолога в штате Puzzle English.

Привыкание к такому режиму происходило постепенно: сначала это был единственный возможный вариант (училась), затем — эйфория от возможности самостоятельно распоряжаться своим временем, после был этап постоянной усталости от ощущения, что я работаю 24/7. И вот сейчас я с уверенностью могу сказать, что последние два года работаю из дома «правильно».

Делюсь своими наблюдениями и советами, как выстроить рабочую неделю так, чтобы не получить эмоциональное выгорание, не сорваться на начальника и всё успевать.

Осваивать тайм-менеджмент не так важно, как расставлять приоритеты

Вы можете распоряжаться своим временем так, как сами считаете нужным, — кто-то сова, кто-то жаворонок, тут нет универсальных правил. Но есть приоритеты: на первом месте для вас должна быть ваша продуктивность. Вам придётся ежедневно делать выбор: пролистать ещё десяток постов в Facebook или сделать работу сейчас, вместо того чтобы сидеть до глубокой ночи; сходить погулять с друзьями или выполнить дневной объём сегодня вместо двойного — завтра; сделать перерыв и спокойно поесть или портить желудок сухим пайком прямо за компьютером, а потом ходить по врачам (в рабочее же время).

В условиях, где не сдерживает ничего, кроме рабочего чата, силу воли приходится выкручивать на полную катушку. К счастью, со временем правильный выбор в большинстве случаев совершается автоматически, а остальное принимается за погрешность и не влияет на качество работы.

Разделяйте работу и отдых — как во времени, так и в пространстве

Когда работа находится на расстоянии вытянутой руки, большой соблазн поваляться в кровати подольше и пробежаться по рабочим приложениям прямо с телефона. Так делать нельзя: спальня должна быть местом отдыха (и любовных утех), а если у вас однокомнатная квартира, хотя бы встаньте с кровати перед работой. Это чисто психологическая уловка: если вы будете работать и отдыхать в одном и том же месте, нормально не получится ни то, ни другое. Ночью не сможете расслабиться, днём — собраться с мыслями и настроиться на рабочий лад.

Также и со временем: чтобы не было ощущения, что вы работаете без продыху, возьмите за правило начинать работу только после завтрака и заканчивать хотя бы за час-полтора до сна. Утром не успеете перегрузить мозг информационным шумом, вечером сможете быстрее расслабиться.

Придумайте свой способ бороться с прокрастинацией

Когда вас настигает прокрастинация, задайте себе вопрос, что именно вам мешает приняться за задачу, и устраните найденную причину. Устали — отдохните, поспите, прогуляйтесь; проголодались — поешьте; нет настроения — придумайте, как его поднять. На первый взгляд это выглядит чем-то совершенно не относящимся к работе. На деле же за счёт того, что вы самостоятельно организуете свой день и можете двигать рабочие часы, вы вполне можете себе позволить более длительный отдых, чем стандартный офисный перерыв на обед. И это нужно использовать! Всё, что идет на пользу продуктивности, — разрешено. Главное, чутко отслеживать свои потребности и не злоупотреблять этим методом, растягивая перерыв на четыре часа.

Используйте сервисы для повышения продуктивности

Чем более структурирован ваш день, тем быстрее вы разберетесь с задачами. В какой-то степени удалённый сотрудник — сам себе начальник, даже если у него есть реальный босс. Следить за временем и подгонять себя нужно самостоятельно, поэтому пригодятся разные инструменты:

Trello — для планирования и контроля исполнения задач. Его удобно использовать вместе с коллегами: к доскам настраивается отдельный доступ, поэтому в одном аккаунте можно держать и приватные, и общие для совместной работы над проектом;

TomatoTimer — включаешь таймер и работаешь, не отвлекаясь, 25 минут. Затем делаешь перерыв в пять минут и снова ставишь таймер;

TMetric — тоже тайм-трекер, но для отслеживания рабочего времени за длительный период. Удобен для самоорганизации: можно анализировать, на что время было потрачено впустую, и точнее планировать свой день;

Stayfocusd — приложение, блокирующее или ограничивающее по времени доступ к указанным в настройках сайтам. Хорошо помогает собраться и побороть прокрастинацию, если сила воли ещё не натренирована;

GetPocket — расширение и приложение для сохранения страниц в интернете. Увидели интересную статью — сохранили и прочитали потом с телефона вместо того, чтобы отвлекаться на неё в рабочее время.

Как можно чаще находите дела вне дома

Одна из самых больших проблем удалёнщика, если он, конечно, не путешественник, — выйти из дома. Звучит смешно, но когда нет необходимости выползать на улицу в холодный ноябрьский день, это очень подкупает завернуться в плед и не покидать своё жилище до следующего лета.

Так вот, чтобы не заработать себе кучу проблем со здоровьем, обязательно нужно выбираться во внешний мир. Причём не только на посиделки с друзьями, по своим делам или в отпуск — время от времени можно работать из коворкингов и любимых кафе.

Следите за здоровьем

Очень важный пункт, логично вытекающий из предыдущего. Сначала об этом не думаешь, а в один прекрасный день не можешь просидеть свои положенные 6–8 часов за компьютером, потому что болит спина или режет в глазах от света экрана. По утрам перед работой и каждые час-два во время неё — зарядка, хотя бы пару раз в день — гимнастика для глаз, по выходным побольше гулять. Самые банальные вещи, к сожалению, часто забываются, а потом выходят боком.

В выходные — никакой работы

Конечно, люди бывают часто увлечены работой, особенно если это их личный проект, но хотя бы один полноценный выходной в неделю должен быть обязательно. Никаких «я только быстренько пролистаю чат» или «я на секундочку зайду в почту». Эти «секундочки» в итоге возвращают ваши мысли к работе и заставляют думать о ней круглосуточно, что и приводит в итоге к выгоранию и нервным срывам. Круто, когда вам регулярно приходят в голову новые идеи по развитию проекта, но если они будут мешать спать, проводить время с близкими людьми и просто банально расслабиться, никакого смысла в жизни не останется — только работа, постоянное напряжение и усталость.

Если совсем уж совестно позволить себе забыть на день о рабочих делах, думайте о том, что качественный отдых восполняет запасы энергии и увеличивает продуктивность в разы.

Всё это приходит с опытом, но лучше вооружиться знаниями перед началом перехода на удалёнку, чем набивать шишки в процессе. Я знаю людей, которым такой формат работы не подошёл именно потому, что они не смогли выстроить процесс правильно и много перерабатывали. В итоге увольнялись, получали нервные срывы и потом долго восстанавливались. Чтобы этого избежать и ощутить на себе все достоинства удалённой работы, сначала нужно с ней подружиться.

Источник

 

Интересные материалы на эту тему

Как отметить праздник на работе без лишних рисков... У многих впереди теплые предпраздничные посиделки с коллегами. Но у такого досуга есть свои опасности. Рассказываем, как не омрачить себе конец года у...
Лекарство для тех, кто не хочет идти на работу... Патрик Ленсиони От редакции. Миллионы людей (и, возможно, даже вы) каждый день испытывают страдания от того, что не хотят идти на работу. Можно ли им...
Почему самые умные не всегда становятся самыми усп... Элис Бойес Марк всегда был одним из лучших учеников в классе. Его карьеру можно назвать неплохой, но когда он заглядывает в Facebook, то видит, что о...
Научитесь говорить о своих талантах без скромности... Томас Чаморро-Премузик В идеальном мире люди, проводящие собеседования, могли бы сами точно оценить ваши таланты, и вам не пришлось бы хвастаться или...
15 бывших сотрудников Google рассказали, почему он... Каждый хочет работать в Google – но мы выяснили, как 15 бывших сотрудников Google поняли, что им пора уходить Работа в компании Google – это мечта ...
По всем фронтам. Как остаться профессионалом во вр... Галина Спасенова После декретного отпуска женщина оказывается между двух огней. С одной стороны, она боится быть плохой матерью, с другой — плохим ...
Как перестать «мычать» во время выступлений и пере... Ноа Зандан Э-э-э... М-м... Ну... В общем... Короче... Вот... Как бы... Когда мы волнуемся, отвлекаемся или не знаем, о чем говорить дальше, наша р...
0.5