Все больше и больше компаний переходят на организацию офисного пространства по принципу открытой планировки (Openspace). Меня заинтересовал вопрос, а что это значит для сотрудников. Вот был у тебя отдельный офис — пусть маленькая, но своя конурка, а потом продвинутые менеджеры пришли, западных новшеств принесли, и ты уже сидишь в огромном зале, дай Бог, защищённый тонкой перегородкой от соседа, с ощущением, что весь офис живет как на вокзале.

С одной стороны, шум для многих людей становится помехой для эффективной умственной деятельности. Совсем недавно организация Plantronics провела собственное исследование на тему влияния шума на продуктивность работников, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, работающие в офисе типа опенспейс (Openspace), тратят на 27% больше усилий, чтобы сохранять концентрацию во время рабочей деятельности. Многие респонденты жаловались, что внешний шум их отвлекает и раздражает, что само собой не лучшим способом сказывается на рабочей мотивации и результатах труда.

С другой стороны, специалисты в области коммуникации и организационной эффективности в один голос утверждают, что работа в офисе, организованном по принципу открытого пространства, несет в себе значительные преимущества. Такая форма организации офисного пространства помогает улучшить эффективность внутренних коммуникаций, облегчает общение сотрудников между собой, способствует более быстрому обмену информацией и увеличивает степень сотрудничества и сотворчества.

Так как же нам найти золотую середину в данном вопросе? И как научиться эффективно работать в офисе с открытой планировкой?

Как эффективно работать в офисе с открытой планировкой

Правило первое: Подготовка

sound-masking-300x225Если ваша компания решила перейти на работу по принципу openspace, это не просто мероприятие по перестановке мебели и выселения начальников из их любимых кабинетов. За этим стоят серьезные изменения в организации труда. Сотрудники отдела персонала должны подготовить сотрудников и руководителей к работе в новых условиях и совместно разработать правила “мирного сосуществования”. Что можно оставлять на своем рабочем столе, как вести себя, если у тебя непрерывно звонит телефон, что делать, если шум мешает, а коллега раздражает — все эти вопросы требует ответа и выработки новых норм поведения и корпоративной этики. В противном случае сотрудники будут сначала жаловаться и слезно просить менеджеров в виде исключения предоставить им офис, обижаться на своих более разговорчивых и громогласных коллег, а потом начнут использовать переговорные комнаты для возможности уединения и концентрации. В моей практики был случай, когда один из руководителей среднего звена в знак протеста просто на год зарезервировал себе переговорную комнату и демонстративно переоборудовали ее в свой кабинет.

Правило второе: Уставшим или голодным в openspace делать нечего

организационная эффективностьИзвестный факт — из-за чувства голода или усталости людям трудно концентрироваться. А шум вокруг будут только добавлять стресса.
Между работоспособностью и голодом или усталостью есть прямая взаимосвязь – не насыщая организм должным количеством еды, или не давая организму отдохнуть, вы почувствуете недостаток энергии, поскольку все силы мозга будут уходить на поддержание вас в более или менее бодром виде. В таком состоянии вам не поможет даже чашка кофе, так как ее эффект является краткосрочным, и буквально через 20 минут вы снова будете отвлекаться на шум.
Как вариант решения проблемы, в офисе отрытого типа настоятельно рекомендуется поставить автоматы с перекусом и отвести специальную комнату для перерыва на чай и еду, даже если в вашем здании уже есть точки общепита.

Правило третье: Заглушите внешние звуки своим собственным шумом

работа в openspaceЕсли вы в состоянии выполнять работу и слушать музыку одновременно, то это является прекрасной возможностью для перекрытия шумов внешней среды. Выбор музыкального фона — дело личного вкуса, самое главное: не забывать надевать наушники и уважать желания своих коллег поработать в тишине. В принципе, наушник могут быть неплохим способом звукоподавления и отрешения от всех раздражающих факторов окружающей среды.

Правило четвертое : Смена обстановки

организационная эффективностиКак только выдаётся возможность, постарайтесь разнообразить свою рабочую обстановку. Нужно сконцентрироваться на чем-то, закройтесь в комнате для переговоров или выйдите с ноутбуком и покреативте где-нибудь в сквере по близости от офиса. В большинстве компаний, которые с успехом променяют openspace, как минимум 15% общей офисной площади отведено под комнаты отдыха и альтернативные рабочие пространства (офисы -коконы, хот-дески, мобильные рабочие места, офис-кофе). Все это дает возможность сотрудникам с различными психотипами подыскать для себя наиболее удобное место для концентрации.

Правило пятое: Включите фантазию

организационная эффективность трудаХорошим решением проблемы концентрации будет использование визуализации для подкрепления мыслей. Размышляя над каким-либо заданием, постарайтесь к процессу обдумывания привлечь визуальные образы. Таким образом, вы максимально переключитесь на нужную деятельность, что отвлечет вас от шумов внешнего мира. Вы когда-нибудь задумывались почему в офисах Microsoft, Google, Pixar, Amazon так много интерактивных досок и стен, на которых пиши — не хочу? Все ради того, чтобы активизировать фантазию и помочь сотрудникам сосредоточиться.

Офисное пространство открытого типа может быть очень комфортным и уютным местом работы для всех сотрудников компании, если подойти к его организации с умом и желанием принимать во внимание не только новомодные тренды, но и желания и нужды сотрудников всех уровней и должностей. В конечном итоге, как сотрудники, так и работодатели кровно заинтересованы, чтобы на работу хотелось идти.

Автор: HR-практик

Блог HR-практик

При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт HRhelpline.ru обязательна

Интересные материалы на эту тему

HR-брендинг: 9 вопросов, которые надо срочно задат... Задумайтесь скорее об HR-бренде, попробуйте пообщаться с кандидатами и сотрудникам на этот счет! HR-брендинг — это не просто интересная и долговремен...
Типы стратегий управления персоналом организации... Формирование стратегии управления персоналом - одна из приоритетных задач отдела по управлению персоналом. Среди базовых стратегий можно выделить след...
Наджинг – новый HR тренд 2019 года... Кира Бубнова В SHRM (Society for Human Recourses Management) считают, что Наджинг (Nudging) это самый главный HR тренд 2019 года! Они прогнозируют зн...
Хрустальный шар. Кто нужен работодателям будущего... Компании наперегонки выдвигают свои версии развития рынка труда и систем управления в будущем. Никто из них не сможет предугадать будущее на 100%, но ...
Будущее без правил. Как изменится рынок труда и си... Марина Вишнякова Вертикальный способ построения карьеры, траты работодателя на «вовлеченность» персонала, отношение сотрудников к заработку по принци...
Против шерсти: как внедрять изменения в компании... Михаил Кондратенко Действовать нужно бескомпромиссно и жестко. Помните, что вы меняете годами сложившийся уклад, а это революция Зачастую одного ж...
«Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратител... Создатель Ruby on Rails Дэвид Ханссон — об открытых офисах. Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратительная, очень плохая идея. И не потому что...
0.5