ПОЛИТИКА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КЛИЕНТСКИХ ДАННЫХ

Скачать Скачано: 31

Всем сотрудникам
На данной странице

  • Использование клиентских данных
  • Нарушение данной политики
  • Дополнительная информация
  • Использование данных о клиентах

Системы компании XXX, в которых хранятся клиентские данные, и любые системы, относящиеся к вашей работе с компанией XXX, должны использоваться только сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и партнерами компании XXX, подписавшими соглашение о неразглашении и имеющими законную деловую необходимость:
иметь доступ к клиентским счетам для выявления и решения проблем, связанных с их использованием;
тестировать возможности системы в целях отладки ее программного обеспечения, контента и конфигурации; либо
выполнять иные обязанности, непосредственно связанные с их работой.

Информация, которая хранится в системах компании XXX или системах, относящихся к вашей работе с компанией XXX, является конфиденциальной, и наши клиенты надеются, что мы будем соблюдать их конфиденциальность и использовать эту информацию исключительно в тех случаях, когда это необходимо для выполнения нашей работы. Важно помнить, что сама по себе возможность зайти в систему, в которой хранятся данные о клиентах, не означает, что вы можете использовать их в целях, которые не относятся к вашей работе. 

Например, проявляйте осмотрительность и избегайте:

  • делиться информацией о том, как связаться клиентом, или сведений о его счете, с людьми, которые непосредственно не участвуют в разрешении конкретной ситуации вокруг клиента;
  • делиться информацией о клиенте с другими людям как внутри компании, так и за ее пределами ради собственного удовольствия (например, когда клиент является известным лицом);
  • заниматься поиском информации о клиенте в личных целях или каких бы то ни было иных целях, которые не связаны с установлением контакта с клиентом, изучением его (ее) веб-странички или вашей учебой;
  • вносить изменения в свои распоряжения или счета, или в распоряжения и счета друзей и родственников, используя для этого какие-либо внутренние инструменты; используйте только функционал личного кабинета клиента, размещенный на веб-страницах компании XXX.

При работе с клиентом, пожалуйста, обменивайтесь информацией со счета клиента только с теми коллегами, которые могут помочь в решении конкретного вопроса. Проявляйте осмотрительность и не включайте конфиденциальную информацию или личные данные (за исключением номера распоряжения или идентификатор клиента) в электронных карточках регистрации заявок, электронной почте и иных документах, которые подлежат бессрочному хранению. 

Если вы не уверены, что можете использовать какие-либо системы компании XXX в тех или иных целях, пожалуйста, обсудите это с вашим руководителем или свяжитесь с кадровой службой.

Нарушение данной политики

Нарушение данной политики может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до расторжения или утраты вашего контракта. Нарушение данной политики может также рассматриваться как нарушение ваших обязательств о неразглашении перед компанией XXX. 

Информация о любых нарушениях Политики в отношении клиентских данных доводится до сведения менеджера корпоративных расследований отдела по предотвращению глобальных убытков. Для этого надо воспользоваться ссылкой, которая приводится ниже, или сообщить о факте нарушения в ваш Отдел кадров.

Дополнительная информация

За дополнительной информацией о данной политике, пожалуйста, обращайтесь в Отдел кадров.
В данную политику могут вноситься изменения.

ПОЛИТИКА НЕ РАЗГЛАШЕНИЯ КЛИЕНТСКИХ ДАННЫХ

Скачать Скачано: 19

 

  1. Всем сотрудникам
    На данной странице
    Использование клиентских данных
    Нарушение данной политики
    Дополнительная информация
    Использование данных о клиентах
    Системы компании XXX, в которых хранятся клиентские данные, и любые системы, относящиеся к вашей работе с компанией XXX, должны использоваться только сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и партнерами компании XXX, подписавшими соглашение о неразглашении и имеющими законную деловую необходимость:
    иметь доступ к клиентским счетам для выявления и решения проблем, связанных с их использованием;
    тестировать возможности системы в целях отладки ее программного обеспечения, контента и конфигурации; либо
    выполнять иные обязанности, непосредственно связанные с их работой.
    Информация, которая хранится в системах компании XXX или системах, относящихся к вашей работе с компанией XXX, является конфиденциальной, и наши клиенты надеются, что мы будем соблюдать их конфиденциальность и использовать эту информацию исключительно в тех случаях, когда это необходимо для выполнения нашей работы. Важно помнить, что сама по себе возможность зайти в систему, в которой хранятся данные о клиентах, не означает, что вы можете использовать их в целях, которые не относятся к вашей работе. 

Например, проявляйте осмотрительность и избегайте:
    делиться информацией о том, как связаться клиентом, или сведений о его счете, с людьми, которые непосредственно не участвуют в разрешении конкретной ситуации вокруг клиента;
    делиться информацией о клиенте с другими людям как внутри компании, так и за ее пределами ради собственного удовольствия (например, когда клиент является известным лицом);
    заниматься поиском информации о клиенте в личных целях или каких бы то ни было иных целях, которые не связаны с установлением контакта с клиентом, изучением его (ее) веб-странички или вашей учебой;
    вносить изменения в свои распоряжения или счета, или в распоряжения и счета друзей и родственников, используя для этого какие-либо внутренние инструменты; используйте только функционал личного кабинета клиента, размещенный на веб-страницах компании XXX.
    При работе с клиентом, пожалуйста, обменивайтесь информацией со счета клиента только с теми коллегами, которые могут помочь в решении конкретного вопроса. Проявляйте осмотрительность и не включайте конфиденциальную информацию или личные данные (за исключением номера распоряжения или идентификатор клиента) в электронных карточках регистрации заявок, электронной почте и иных документах, которые подлежат бессрочному хранению. 

Если вы не уверены, что можете использовать какие-либо системы компании XXX в тех или иных целях, пожалуйста, обсудите это с вашим руководителем или свяжитесь с кадровой службой.
    Нарушение данной политики
    Нарушение данной политики может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до расторжения или утраты вашего контракта. Нарушение данной политики может также рассматриваться как нарушение ваших обязательств о неразглашении перед компанией XXX. 

Информация о любых нарушениях Политики в отношении клиентских данных доводится до сведения менеджера корпоративных расследований отдела по предотвращению глобальных убытков. Для этого надо воспользоваться ссылкой, которая приводится ниже, или сообщить о факте нарушения в ваш Отдел кадров.
    Дополнительная информация
    За дополнительной информацией о данной политике, пожалуйста, обращайтесь в Отдел кадров.
    В данную политику могут вноситься изменения.

Шесть лет удалёнки: как не сойти с ума в четырёх стенах

Шесть лет удалёнки: как не сойти с ума в четырёх стенах

Миля Котлярова Я работаю из дома с самого начала карьеры: первые пару лет снимала и монтировала как фрилансер, затем перешла на постоянную работу видеомонтажёром и выросла до контент-маркетолога в штате Puzzle English. Привыкание к такому режиму происходило...
Современные тренды и подходы в обучении персонала

Современные тренды и подходы в обучении персонала

В мире обучения персонала важнейшей частью повседневной жизни является стратегическое планирование, а способность опережать динамику трендов в корпоративном обучении персонала может принести вашей организации огромное преимущество. Если ваша компания ищет смелый...
Как я устроился в Google и почему ушел оттуда спустя несколько лет

Как я устроился в Google и почему ушел оттуда спустя несколько лет

Анна Самойдюк Директор по партнерствам в компании OKCoin Алекс Файнберг рассказал, как он попал в Google, чему там научился и почему спустя шесть лет все-таки уволился. Я не инженер и не биржевой аналитик, но мне нравится создавать вещи и быть окруженным людьми....
Философия хорошей жизни

Философия хорошей жизни

«Залог хорошей жизни большей частью в том, чтобы не делать глупостей, не поступать по-идиотски и обходить стороной модные течения и увлечения. Вовсе не надо стремиться стать абсолютно счастливым. Обогащает жизнь не то, что вы в нее привносите, а то, что вы не...
Человек нового поколения: чему надо учить современных студентов

Человек нового поколения: чему надо учить современных студентов

Сергей Мясоедов Мы должны чаще вспоминать, что университеты, профессора и исследователи существуют для студентов, а не наоборот Классическая система университетского образования становится неактуальной. Студентам поколения Z все меньше хочется сидеть в аудитории и...
Как люди без высшего образования становятся CEO

Как люди без высшего образования становятся CEO

Ким Розенкеттер Пауэлл Елена Лыткина-Ботельо Вамси Тетали Работодатели постоянно повышают требования к уровню образования потенциальных сотрудников. Почти треть должностей, которые раньше можно было получить, располагая лишь аттестатом об окончании средней школы,...
Почему наставничество часто только формальность

Почему наставничество часто только формальность

Что показал анализ 15 лучших программ конкурса «Наставник» Большинство крупных промышленных предприятий уверяет, что у них действует система наставничества. На конкурс лучших практик на форуме «Наставник» поступило больше 1000 заявок. В шорт-лист программ...
Две стратегии, которые помогают новичкам делать карьеру

Две стратегии, которые помогают новичкам делать карьеру

Роб Кросс, Питер Грей Если вы надеетесь плавно включиться в работу в новой для вас организации, первое, что необходимо сделать, — обзавестись союзниками, которые обеспечат вас информацией, ресурсами и поддержкой, необходимой для успеха. Но редкая программа адаптации...
6 фатальных ошибок в ваших карьерных решениях

6 фатальных ошибок в ваших карьерных решениях

Решения — неотъемлемая часть нашей жизни. Время от времени всем нам приходится принимать карьерные решения (какую работу выбрать, в каких проектах участвовать, где искать спонсорскую поддержку, выдвигаться ли на повышение, менять ли место жительства), и процесс...
Правильные и неправильные карьерные решения. Цена ошибки для поколения миллениалов?

Правильные и неправильные карьерные решения. Цена ошибки для поколения миллениалов?

Недавно мне позвонила моя дочь, только что устроившаяся на новое место работы на полную ставку. «Я допустила большую ошибку, когда приняла предложение о этой работе», расстроенно сказала она. Причина ее расстройства заключалась в том, что ее работа не...
0.5