Поиск по ключевым словам:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СИЗ

Скачать Скачано: 5

                 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел

Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ассистента менеджера общего отдела   по СИЗ  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ подчиняется  непосредственно Начальнику общего отдела.
На должность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности.
Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ,  должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;  средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ  его обязанности возлагаются на __________________________.

II. Должностные обязанности

Выполняет  работы по обеспечению работников компании Средствами индивидуальной защиты, применяющихся во  всех имеющихся организационных структурах в целях защиты от вредных воздействий окружающей среды.
Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных  мер по  средствам индивидуальной защиты.
Выполняет весь комплекс работ, связанных с контролем, учетом и предоставлением необходимых отчетных документов по средствам индивидуальной защиты, на основе разработанных  контролирующими органами, документов.
Организует сбор и анализ документов для предоставления в бухгалтерию предприятия.
Обеспечивает оказание необходимой помощи в предоставлении средств индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по сбору и систематизации необходимой информации о средствах индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по обобщению данных о потребности в средствах  индивидуальной защиты, организует их получение и распределение согласно заявкам, утвержденных руководством, между работниками компании.
Обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации и документации, разработанной руководством компании.
Обеспечивает сохранность и надлежащее состояние средств индивидуальной защиты.
Получает расходные материалы и средства хозяйственного назначения от поставщиков по расходным документам.
Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей в офис и передачу их в подотчет материально-ответственному лицу
Ведет учет и контроль над расходованием хозяйственных материалов и средств, включая учет поставленной питьевой воды для офиса.
Принимает участие  в организации, проводимых в компании мероприятий по обслуживанию сотрудников  компании.
Выполняет работы по организации рационального питания работников во время обеденного перерыва.
Ведет табельный учет талонов питания и предоставление отчетных документов для бухгалтерии.

III.Права
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ассистента менеджера  общего отдела по СИЗ.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Ассистента менеджера общего отдела  по СИЗ.
IV. Ответственность

Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ несет ответственность за:

Результаты и эффективность  своей производственной деятельности.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений дирекции предприятия.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  ____________________________

Руководитель структурного 
подразделения:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

Начальник отдела кадров:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

 

  

Современные критерии и методы отбора персонала

Современные критерии и методы отбора персонала

Отбор персонала является второй стадией процедуры набора сотрудников, после того как процесс привлечения кандидатов завершен. Сам процесс представляет собой отсеивание худших (long-listing) и выбор лучшего или лучших из оставшихся претендентов (short-listing). Для...
Какие ошибки соискателей запоминаются рекрутерам

Какие ошибки соискателей запоминаются рекрутерам

Много просят и не знают, чего хотят: какие ошибки соискателей запоминаются рекрутерам В конце 2017 года мы спросили рекрутеров, какие проблемы с поиском работы они отмечали у соискателей чаще всего. Своим мнением поделились представители 125 российских компаний....
Темная сторона фриланса. Пособие для новичков

Темная сторона фриланса. Пособие для новичков

Все мы знаем что фриланс, в теории, для многих из поколения миллениалов является работой мечты. Нет никакого рутинного расписания, никто не заставляет просыпаться рано по утрам, никакой босс с кнутом за спиной над вами не нависает, и вы по факту — вольны делать...
Какие работы захватят роботы?

Какие работы захватят роботы?

Около 120 лет назад поголовье лошадей в России достигало своего максимума, соответствующего 22 миллионам голов. С тех пор эта цифра, конечно, головокружительно снижается до менее чем 2,5 миллиона в наши дни из-за роста числа машин, прежде всего легковых автомобилей....
Почините свои вакансии, их никто не читает!

Почините свои вакансии, их никто не читает!

Соавтор образовательного проекта WriteNow, филолог, пиарщик и копирайтер Анна Иванова исследовала множество вакансий и поделилась простыми приемами для написания таких вакансий, которые кандидаты захотят прочитать. Анастасия Дербасова, главный редактор: Мы в Хантфлоу...
Хотите работать фрилансером? 14 лучших мировых сайтов по подбору фрилансеров

Хотите работать фрилансером? 14 лучших мировых сайтов по подбору фрилансеров

Список: лучшие мировые сайты по поиску работы для фрилансеров Неважно, ищете ли Вы финансы на погашение счетов за квартиру, желаете расширить охват своих профессиональных возможностей или же просто любите свободу, которой так известен путь фрилансера,  не секрет, что...
Не приняли на работу? Вот гады!

Не приняли на работу? Вот гады!

Вам отказал работодатель. Спокойно, разберемся как себя вести при таком раскладе Осталось ли у вас ощущение собственной ненужности после одного из недавних собеседований? Вы расстроились, что вас не взяли на работу, и недовольны, как вы проявили себя на собеседовании?...
Шесть истинных причин, почему вас не взяли на работу

Шесть истинных причин, почему вас не взяли на работу

«Какого черта….почему…?» – нечто подобное проносится в нашей голове, когда мы сидим перед экраном компьютера и читаем очередное электронное письмо с отказом о приеме на работу, где мы считали себя идеальным кандидатом. Ведь собеседование прошло...
0.5