ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СИЗ

Скачать Скачано: 66

                 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел

Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ассистента менеджера общего отдела   по СИЗ  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ подчиняется  непосредственно Начальнику общего отдела.
На должность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности.
Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ,  должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;  средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ  его обязанности возлагаются на __________________________.

II. Должностные обязанности

Выполняет  работы по обеспечению работников компании Средствами индивидуальной защиты, применяющихся во  всех имеющихся организационных структурах в целях защиты от вредных воздействий окружающей среды.
Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных  мер по  средствам индивидуальной защиты.
Выполняет весь комплекс работ, связанных с контролем, учетом и предоставлением необходимых отчетных документов по средствам индивидуальной защиты, на основе разработанных  контролирующими органами, документов.
Организует сбор и анализ документов для предоставления в бухгалтерию предприятия.
Обеспечивает оказание необходимой помощи в предоставлении средств индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по сбору и систематизации необходимой информации о средствах индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по обобщению данных о потребности в средствах  индивидуальной защиты, организует их получение и распределение согласно заявкам, утвержденных руководством, между работниками компании.
Обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации и документации, разработанной руководством компании.
Обеспечивает сохранность и надлежащее состояние средств индивидуальной защиты.
Получает расходные материалы и средства хозяйственного назначения от поставщиков по расходным документам.
Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей в офис и передачу их в подотчет материально-ответственному лицу
Ведет учет и контроль над расходованием хозяйственных материалов и средств, включая учет поставленной питьевой воды для офиса.
Принимает участие  в организации, проводимых в компании мероприятий по обслуживанию сотрудников  компании.
Выполняет работы по организации рационального питания работников во время обеденного перерыва.
Ведет табельный учет талонов питания и предоставление отчетных документов для бухгалтерии.

III.Права
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ассистента менеджера  общего отдела по СИЗ.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Ассистента менеджера общего отдела  по СИЗ.
IV. Ответственность

Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ несет ответственность за:

Результаты и эффективность  своей производственной деятельности.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений дирекции предприятия.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  ____________________________

Руководитель структурного 
подразделения:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

Начальник отдела кадров:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

 

  

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова ...
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС....
Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой...
Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X.  У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило...
Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество...
7 правил проведения собеседований: как принять на работу лучших из лучших

7 правил проведения собеседований: как принять на работу лучших из лучших

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой...
Козыри в руках тех, кому за 40. Кризис изменил расклад на трудовом рынке

Козыри в руках тех, кому за 40. Кризис изменил расклад на трудовом рынке

Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ...
Самые невостребованные и популярные профессии на время эпидемии

Самые невостребованные и популярные профессии на время эпидемии

Рекрутинговые компании рассказали, какие профессии утратили актуальность в связи с эпидемией коронавируса. Их данные приводит «РИА Новости». Невостребованные профессии По данным сервиса поиска работы Worki, сильнее всего рост вакансий замедлился в гостиничном...
HR BDSM, или охота на медведя

HR BDSM, или охота на медведя

«Палача и рюмку водки. Водку мне – остальное ему! Подумаешь – медведь! Не хорек все-таки… Другие живут, и ничего. Мы бы его приручили, причесали, он бы плясал нам иногда…» «Обыкновенное чудо» В сети растет и ширится возмущение коллег по поводу использования...
Каких сотрудников будут нанимать в 2020 году

Каких сотрудников будут нанимать в 2020 году

И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...

Новые Видео

Новые Статьи

ПАРТНЕРСКИЕ САЙТЫ

advertisement
0.5