Поиск по ключевым словам:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СИЗ

Скачать Скачано: 17

                 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел

Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ассистента менеджера общего отдела   по СИЗ  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ подчиняется  непосредственно Начальнику общего отдела.
На должность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности.
Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ,  должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;  средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ  его обязанности возлагаются на __________________________.

II. Должностные обязанности

Выполняет  работы по обеспечению работников компании Средствами индивидуальной защиты, применяющихся во  всех имеющихся организационных структурах в целях защиты от вредных воздействий окружающей среды.
Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных  мер по  средствам индивидуальной защиты.
Выполняет весь комплекс работ, связанных с контролем, учетом и предоставлением необходимых отчетных документов по средствам индивидуальной защиты, на основе разработанных  контролирующими органами, документов.
Организует сбор и анализ документов для предоставления в бухгалтерию предприятия.
Обеспечивает оказание необходимой помощи в предоставлении средств индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по сбору и систематизации необходимой информации о средствах индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по обобщению данных о потребности в средствах  индивидуальной защиты, организует их получение и распределение согласно заявкам, утвержденных руководством, между работниками компании.
Обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации и документации, разработанной руководством компании.
Обеспечивает сохранность и надлежащее состояние средств индивидуальной защиты.
Получает расходные материалы и средства хозяйственного назначения от поставщиков по расходным документам.
Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей в офис и передачу их в подотчет материально-ответственному лицу
Ведет учет и контроль над расходованием хозяйственных материалов и средств, включая учет поставленной питьевой воды для офиса.
Принимает участие  в организации, проводимых в компании мероприятий по обслуживанию сотрудников  компании.
Выполняет работы по организации рационального питания работников во время обеденного перерыва.
Ведет табельный учет талонов питания и предоставление отчетных документов для бухгалтерии.

III.Права
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ассистента менеджера  общего отдела по СИЗ.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Ассистента менеджера общего отдела  по СИЗ.
IV. Ответственность

Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ несет ответственность за:

Результаты и эффективность  своей производственной деятельности.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений дирекции предприятия.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  ____________________________

Руководитель структурного 
подразделения:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

Начальник отдела кадров:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

 

  

Набор вслепую: почему кадровики не хотят видеть соискателей

Набор вслепую: почему кадровики не хотят видеть соискателей

Убирая из резюме информацию о половой принадлежности и национальности кандидатов, специалисты по персоналу стараются обеспечить им равные шансы получить работу. Но не все согласны с тем, что такой подход действительно работает Гендерные и расовые скандалы в США и...
Почему искусственный интеллект никогда не решит основную проблему рекрутинга

Почему искусственный интеллект никогда не решит основную проблему рекрутинга

На веб-конференции, прошедшей на прошлой неделе, я задал слушателям следующий вопрос: «Кто обычно принимает решение о найме кандидата?» Ответы распределились следующим образом: менеджер, ответственный за подбор кадров — более 80%, команда,...
5 новых технологий для проведения собеседования, на которые стоит обратить внимание

5 новых технологий для проведения собеседования, на которые стоит обратить внимание

Традиционные собеседования, то есть разговоры с кандидатами об их навыках и опыте, долгое время считались отраслевым стандартом. Существует немало способов и форм проведения собеседования — например, индивидуальные и групповые, структурированные и...
15 причин, по которым не откликаются соискатели

15 причин, по которым не откликаются соискатели

Почему без откликов не подобрать персонал? Подобрать и нанять персонал нелегко. Подобрать — привлечь достаточное количество соискателей, чтобы выбрать из них тех, кто соответствует требованиям работодателя. Если компания не получает достаточное количество откликов на...
3 причины почему главный рекрутер LinkedIn никогда не проводит собеседования в комнате для переговоров

3 причины почему главный рекрутер LinkedIn никогда не проводит собеседования в комнате для переговоров

Есть ли разница между собеседованием и допросом? Если и есть, то она невелика. Оба мероприятия выматывают нервы и проходят в душных комнатах, а человек, который отвечает на вопросы, вынужден играть по чужим правилам. Так может, настало время это изменить? Конечно, эта...
Когда ваш электронный почтовый адрес — причины отказа в работе

Когда ваш электронный почтовый адрес — причины отказа в работе

Мир кадровиков наполнен множеством веселых и интересных историй, фактов и статистики: от неожиданных фактов и цифр поиска работы, веселых ошибок в резюме — до шокирующих историй собеседований — каждый менеджер по персоналу хотя бы раз сталкивался с этим....
SHL уже не тот: альтернативные способы отбора кандидатов

SHL уже не тот: альтернативные способы отбора кандидатов

6 кейсов от компаний, которые реально работают над брендом работодателя. На всех этапах отбора. Очень редка эта любовь с первого резюме. Пытаясь проверить свои чувства рекрутеры и HR’ы дают сложные задачи, присылают тестовые задания, а иногда просто долго тянут не в...
Дефицит специалистов в России достигнет 2,8 млн человек к 2030 году

Дефицит специалистов в России достигнет 2,8 млн человек к 2030 году

Кадровый кризис, который грозит мировой экономике, приведет к масштабному дефициту специалистов в России, выяснили эксперты Korn Ferry Hay Group. По их данным, из-за нехватки кадров российский бизнес недосчитается почти $300 млрд На мировом рынке труда в ближайшем...
Бывшие стажеры Google и Apple говорят, что одно это слово может всерьез повредить вашей убедительности

Бывшие стажеры Google и Apple говорят, что одно это слово может всерьез повредить вашей убедительности

Бывшая сотрудница Apple и Google, предприниматель, онлайн-авторитет Эллен Линс воспользовалась своим 35-летним опытом для работы в качестве технического стратега и советника. Она выступает и пишет об инновациях и разнообразии в технике, этике и осознанности. Несколько...
«Всё, увольняйся»: руководители назвали три причины для увольнения сотрудников

«Всё, увольняйся»: руководители назвали три причины для увольнения сотрудников

Увольнение может быть неожиданным и беспричинным. Но всё-таки многие руководители стараются не расставаться с сотрудником без видимых причин. Хотя бы потому, что на поиск нового уйдет больше времени и сил, чем на конструктивный разговор с нынешним. Зарплата.ру...
0.5