Поиск по ключевым словам:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СИЗ

Скачать Скачано: 11

                 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

_____________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел

Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ассистента менеджера общего отдела   по СИЗ  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ подчиняется  непосредственно Начальнику общего отдела.
На должность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности.
Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ,  должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;  средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ  его обязанности возлагаются на __________________________.

II. Должностные обязанности

Выполняет  работы по обеспечению работников компании Средствами индивидуальной защиты, применяющихся во  всех имеющихся организационных структурах в целях защиты от вредных воздействий окружающей среды.
Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных  мер по  средствам индивидуальной защиты.
Выполняет весь комплекс работ, связанных с контролем, учетом и предоставлением необходимых отчетных документов по средствам индивидуальной защиты, на основе разработанных  контролирующими органами, документов.
Организует сбор и анализ документов для предоставления в бухгалтерию предприятия.
Обеспечивает оказание необходимой помощи в предоставлении средств индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по сбору и систематизации необходимой информации о средствах индивидуальной защиты.
Выполняет  работы по обобщению данных о потребности в средствах  индивидуальной защиты, организует их получение и распределение согласно заявкам, утвержденных руководством, между работниками компании.
Обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации и документации, разработанной руководством компании.
Обеспечивает сохранность и надлежащее состояние средств индивидуальной защиты.
Получает расходные материалы и средства хозяйственного назначения от поставщиков по расходным документам.
Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей в офис и передачу их в подотчет материально-ответственному лицу
Ведет учет и контроль над расходованием хозяйственных материалов и средств, включая учет поставленной питьевой воды для офиса.
Принимает участие  в организации, проводимых в компании мероприятий по обслуживанию сотрудников  компании.
Выполняет работы по организации рационального питания работников во время обеденного перерыва.
Ведет табельный учет талонов питания и предоставление отчетных документов для бухгалтерии.

III.Права
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ассистента менеджера  общего отдела по СИЗ.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Ассистента менеджера общего отдела  по СИЗ.
IV. Ответственность

Ассистент менеджера  общего отдела по СИЗ несет ответственность за:

Результаты и эффективность  своей производственной деятельности.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений дирекции предприятия.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Должностная инструкция разработана в соответствии с  ____________________________

Руководитель структурного 
подразделения:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

Начальник отдела кадров:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

 

  

SHL уже не тот: альтернативные способы отбора кандидатов

SHL уже не тот: альтернативные способы отбора кандидатов

6 кейсов от компаний, которые реально работают над брендом работодателя. На всех этапах отбора. Очень редка эта любовь с первого резюме. Пытаясь проверить свои чувства рекрутеры и HR’ы дают сложные задачи, присылают тестовые задания, а иногда просто долго тянут не в...
Дефицит специалистов в России достигнет 2,8 млн человек к 2030 году

Дефицит специалистов в России достигнет 2,8 млн человек к 2030 году

Кадровый кризис, который грозит мировой экономике, приведет к масштабному дефициту специалистов в России, выяснили эксперты Korn Ferry Hay Group. По их данным, из-за нехватки кадров российский бизнес недосчитается почти $300 млрд На мировом рынке труда в ближайшем...
Бывшие стажеры Google и Apple говорят, что одно это слово может всерьез повредить вашей убедительности

Бывшие стажеры Google и Apple говорят, что одно это слово может всерьез повредить вашей убедительности

Бывшая сотрудница Apple и Google, предприниматель, онлайн-авторитет Эллен Линс воспользовалась своим 35-летним опытом для работы в качестве технического стратега и советника. Она выступает и пишет об инновациях и разнообразии в технике, этике и осознанности. Несколько...
«Всё, увольняйся»: руководители назвали три причины для увольнения сотрудников

«Всё, увольняйся»: руководители назвали три причины для увольнения сотрудников

Увольнение может быть неожиданным и беспричинным. Но всё-таки многие руководители стараются не расставаться с сотрудником без видимых причин. Хотя бы потому, что на поиск нового уйдет больше времени и сил, чем на конструктивный разговор с нынешним. Зарплата.ру...
Основатель Superjob объяснил, почему молодежь будущего никогда не найдет работу

Основатель Superjob объяснил, почему молодежь будущего никогда не найдет работу

Активная информатизация и роботизация серьезно перевернут рынок труда уже через 10—15 лет. Очевидные перемены станут реальностью через пять лет, а к кому-то безработица постучится уже завтра. Скоро в вузах начнется очередная волна поступления, и миллионы вчерашних...
10 профессий, которые не существовали 10 лет назад

10 профессий, которые не существовали 10 лет назад

В далёком 2006 году Фейсбук был на стадии зародыша, и айфонов ни у кого не было. Десять лет спустя мир преобразился, как преобразилась рабочая среда и рабочее пространство. Сейчас появляются профессии, о которых мы 10 лет назад не могли услышать. Одно исследование...
Тайны найма

Тайны найма

Пэтти Маккорд ПЭТТИ МАККОРД (PATTY MCCORD) была директором по персоналу Netflix в 1998—2012 годах; сейчас консультирует стартапы и предпринимателей. Терпеть не могу выражение «лучший кандидат». Можно подумать, существует рейтинг, позволяющий определить, кто идеально...
Опросник Шмишека в помощь рекрутеру: отсеиваем неадекватных кандидатов

Опросник Шмишека в помощь рекрутеру: отсеиваем неадекватных кандидатов

Подбор персонала для любого HR-специалиста является нетривиальной задачей. Мало выявить профессионалов на собеседовании, важно еще отсеять среди них людей, особенности характера которых не способствуют плодотворной работе в коллективе. Опросник Шмишека – личностный...
Выводим кандидатов на чистую воду. Метод три плюса и три минуса при собеседовании

Выводим кандидатов на чистую воду. Метод три плюса и три минуса при собеседовании

Иногда бывает так, что по результатам структурированного интервью у вас все же остались какие-то сомнения в отношении кандидата. В этом случае иногда полезно применить метод “Три плюса и три минуса”. Например, вы хотите выяснить как кандидат относится к тому или иному...
10 мотивационных вопросов лидерам на интервью

10 мотивационных вопросов лидерам на интервью

Сегодня многие кандидаты научились создавать красивое резюме и грамотно презентовать себя на собеседование. Но зачастую то, что соискатель презентовал в своей анкете, и то, что он в реальности умеет делать, кардинально отличается. Особенно часто такая дилемма...
0.5