ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ

Скачать Скачано: 79

Должностная  инструкция

Позиция Менеджер/инженер по проектам Дата
Функция Ремонты Дивизион
Подразделение Ремонтное Бизнес-Единица
Центр затрат Hay grade
Цели и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)Участвовать в подготовкеКо производственного оборудования, операционных процедур,  ресурсов для выполнения   обязанностей своего подразделения и своих задач 

 

II –  Начиная с первого года работы завода

Помогать директору по ремонтам во внедрении капитальных проектов, изучать возможности, реализовывать новые проекты, решать возникающие проблемы

Организационное подчинение
Прямое подчинение Директор  по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования
Функциональное подчинение Директор  по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования
Подчиненные позиции нет

 

Ключевая ответственность и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü  Согласно политике Ко участвовать  во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования (разрабатывать правила, добиваться их соблюдения)ü  Проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, подготовить операционные/рабочие процедуры

ü  Участвовать  в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству

 

II –  Начиная с первого года работы завода

ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ

ü  Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ

 

ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Требовать от коллег соблюдения правил безопасности

 

ü  Обеспечивать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне. Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

 

ü  Изучать безопасные методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

 

ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим (Уровень 1);

 

ü  Обеспечивать что правила и методы безопасной работы поняты, применяются и постоянно отслеживаются сотрудниками ремонтной службы и подрядчиками

 

ü  Участвовать в разработке и внедрении программ по Здоровью и Безопасности, соответствующие законодательству, политике Ко

 

 

ПРОЕКТЫ

ü  Изучать возможности для развития завода, участвовать в подготовке инвестиционного бюджета. Помогать разрабатывать  идеи и планы развития с целью улучшения показателей эффективности завода. Собирать исходные данные для проектирования

 

ü  Обеспечивать соответствие разрабатываемых проектов  долгосрочным целям завода, и технической документации -установленным стандартам

 

ü  Участвовать в анализе и унификации разработки проектов и их реализации, на основе этих данных готовить предложения по оптимизации

 

ü  Определять/контролировать/оптимизировать расходы на всех этапах реализации проектов

 

ü  Обеспечивать, чтобы правила и практика безопасной работы и понятны, внедряются и последовательно выполняются подрядными организациями и сотрудниками, вовлеченными в проекты

 

ü  Обеспечивать должное внедрение проектов через тщательную проработку, изучение вариантов, внедрение  изменений в крупные инвестиционные проекты

 

ü  Информировать проектировочное сообщество о местной передовой практике, трудностях и результатах

 

ü  Координировать действия подрядчиков, обеспечивать  соответствие их поведения стандартам компании

 

ü  Обеспечивать обучение для персонала по установленному оборудованию

 

ü  Быть членом команды, понимать происходящие процессы, при необходимости помогать в осуществлении капитальных ремонтов, аварийных остановок

 

ü  Вести необходимую документацию по новому оборудованию, обеспечивать передачу всей необходимой документации и чертежей при передаче в производство Обеспечивать пригодность документации, ее соответствие современным требованиям

 

ü  Инструменты:

—        Программа Cement Division Performance (Advance)

—        Программа управления ремонтами: CMMS, программа Project,

—        Базы данных цементного дивизиона: CKHC, Business Reference System,…

—        Ремонтный бюджет, (передовой опыт)

—        Политика ТБ (заводская и Lafarge)

—        Анализ причин аварии

—        Комитет Надежности (передовой опыт)

—        Оценка рисков.

Ключевые показатели эффективности 
ü  Успешный запуск оборудования (безопасность, ресурсы, сроки, бюджет)ü  Расхождение/бюджет/эволюция расходовü  Количество и степень несоответствий, выявленных внутренней проверкой отчетности и контролирующими органами/ количество несоответствий, не улаженных на этапе от одной проверки отчетности до следующей

ü  Точность вычислений

ü  Частота и серьёзность аварий, имеющих место во время реализации проекта

ü  Совпадение с утвержденным бюджетом и официальным проектом

 

Взаимодействия  
Производство, закупки, логистика, инженеры   ППР и инженер-конструктор, технические центры, БЕ. Проектные организации, поставщики оборудования, подрядчики 
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения  
Директор по персоналу  
С инструкцией ознакомлен:_______________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

 

Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я   отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.

 


МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА
УРОВЕНЬ 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3-  целевой (хорошо); 4 – продвинутый Подбор После обучения
Образование и опыт работы  Высшее инженерное образование (механик, электрик, строитель). Опыт работы в производстве, опыт координации, управления проектами
Профессиональные  знания, умения и навыки Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ.  Требования по охране окружающей среды.
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ
Знания оборудования Технические знания ремонтных механических и электрических работ 4
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы
Управление проектами Этапы, инструменты управления и обеспечения качества
Пригодность документации,  регистрация и  хранение документов
Способы оценки поставщиков
воздействие проекта на производственные процессы
Взаимодействие между техническими и нетехническими элементами
Финансовый контроль для неспециалистов (рентабельность инвестиций, EVA, подготовка бюджета, дисперсионный анализ)
Определение технических требований для контрактов поставщика Управление соглашениями о контрактировании
Анализ корневых причин, анализ рисков
Знания методов управления ремонтными работами, инструментов предупредительных осмотров и CMMS (Computer Maintenance Management System), хорошие знания программы Maximo Template — желательно
Знание  ADAP и умение работать с программами решения проблем.
Знание общих технических наук (энергетика и механика) и промышленной автоматизации. Технические знания ремонтных механических и электрических работ
Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений,  не теряет из виду цель, устанавливает для себя амбициозные цели. Настойчив в достижении цели
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений:  имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. «Продает» решения/увязывет различные точки зрения. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде.
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и  управлять контактами с  разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Убедителен  в аргументации. Понимает мотивацию различных сторон и использует ее для достижения поставленных целей. Хороший переговорщик. Умеет находить выигрышные решения для заинтересованных сторон
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности
Автономия/самостоятельность/независимость
Язык Английский язык — advanced (читать, писать и говорить  на профессиональные темы)
Компьютер Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint
 

 

ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими...
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов

«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов

Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать...
Демография и рынок труда

Демография и рынок труда

Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку...
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность...
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не...
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова ...
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС....
Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой...
Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X.  У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило...
Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество...

Новые Видео

Новые Статьи

ПАРТНЕРСКИЕ САЙТЫ

advertisement
0.5