Рабочая сессия по вопросам управления командой после реогрганизации
Основное внимание семинар-практикум уделяет новым топ руководителям, поступающим на работу в организацию и принимающим на себя руководство.
Цели семинара-практикума на период передачи руководства организацией:
- Предусмотреть переходный этап работы для уходящего руководителя, чтобы отметить его достижения и выявить возможности для совершенствования работы.
- Провести фактическую передачу управления командой топ руководителей
- Ознакомить нового руководителя со 100-дневным планом работ и поддерживать с ним обратную связь.
- Дать команде четкое понимание касательно получения планируемых результатов от нового руководителя, стиля его руководства, предоставить информацию об основных, неподлежащих обсуждению, ценностях.
- Поделиться информацией по ключевым приоритетам организации, и какие проблемы необходимо решать в контексте их достижения.
- Провести анализ работы высокопроизводительных команд, динамики функционирования команды и как осуществлять руководство командами для достижения высоких результатов.
Ключевые материалы (Подготовительная работа)
Участники заполняют рабочую таблицу актуальных проблем. Это помогает им находить решения по ключевым проблемам, а также ожидаемые результаты от нового руководителя.
Рабочая таблица ожидаемых результатов от руководителей – используется новым руководителем и способствует нахождению решений через элементы: стиль руководства, ожидаемые результаты, достоинства и т.д.
Заполните форму опроса по индивидуальному аналитическому отчету – для анализа и обсуждения на семинаре-практикуме по преференциям и динамики функционирования команды.
100-дневный план работы руководителя – как руководитель будет знакомиться с организацией и подготовит отчет по своим выводам и направлению деятельности после 100-дневного плана действий.
| Время | Тема обсуждения | Цель | Мероприятия | Подготовительная работа и типовые формы |
| Вводная часть | Понять цели и получить информацию об итогах сессии | · Приветственная часть, инструктаж ТБ, культура производства· Рассмотрение повестки дня· Официальные представления – выбор мероприятий (по вашему усмотрению) | Завершение подготовительной работы | |
| Уходящие руководители, анализ их работы, взгляд в будущее | Руководители делятся своими соображениями по достигнутым результатам, какие даются прогнозы на будущее | · Дать оценку того, что было сделано хорошо – какими достижениями они гордятся· Основные «крупицы информации» — передача опыта· Обзор текущих пробелов· Оживление по поводу будущих планов· Слова помощи и поддержки новому руководителю· Предложить команде поддержать идею плавного перехода нового руководителя в организацию
Прощание с уходящим руководителем: рукопожатия, обещание встреться на дружеском ужине в этот вечер
|
||
| Личные размышления участников
|
Общее понимание того, чем живет команда
|
· Новый руководитель открывает сессию· Продолжение обмена мнениями, начатое, покидающим свой пост, руководителем· Цель состоит в том, чтобы определить вопросы, с которыми людям неудобно обращаться к уходящему руководителю.· Краткое представление экономической деятельности· Каждый в отдельности представьте информацию о том, какие произошли изменения· Каковы ваши ощущения?
· Обмен мнениями на пленарных сессиях |
||
| Положение дел на данный момент | Общее понимание и ощущение того, что работает и что идет не так в подразделении/департаменте/участке | Рассмотрение дальнейшей хозяйственной деятельности· Что работает хорошо и что идет не так в этой организации (подразделении, участке, департаменте) | Рабочая таблица актуальных проблем | |
| Цели и задачи на 2012 год. | Обмен мнениями по целям и задачам на 2012 год.Общее понимание и ощущение того, что необходимо исправить/урегулировать для выполнения намеченных задач и целей на 2012 год.Согласование по плану дополнительных действий с целью более эффективного преодоления пробелов | · Показать цели и задачи по отделам/департаментам/участкам· Анализ проблем на вашем участке ответственности и по бизнес сферам, которые будут препятствовать команде в выполнении задач на 2012 год.· Заслушивание доклада руководителя· Провести анализ работ, которые уже осуществляются, для ликвидации пробелов, обсудить и согласовать необходимые дополнительные действия | Подготовительная работа – какие ключевые проблемы будут препятствовать в достижении целей на xxx? | |
| Обзор методов деятельности команды | Согласовать все корректировки для определения дальнейших действий командыПроведите исследование своих навыков лидерства | · Руководитель делится своим стилем руководства, ожидаемыми результатами – насколько они отличаются, где ему необходима поддержка/содействие· Какие результаты ожидает команда от руководителя?· Как команда настраивает себя на непрерывный долгосрочный успех?· Что остается прежним, что изменится в команде, что бы они хотели изменить?· Обсуждение перспективных областей,:· Процесс принятия решений – как это происходит
· Графики проведения встреч – можно вносить любые изменения · Обмен информацией между встречами · Обмен информацией в составе команды |
Рабочая таблица ожидаемых результатов руководителя (руководитель) | |
| Личный аналитический отчет | Создайте систему общего понимания обработки различной информации и предпочтений среди членов команды | · Краткое изложение методики индивидуального аналитического отчета· Обзор личных отчетов· Анализ личных отчетов· Направление работы на понимание различных преференций· Обзор доклада команды· Анализ доклада команды – насколько это похоже на нас?
· Направление деятельности – как использовать это для повышения эффективности нашей работы · Отчет руководителя – различия в динамике с учетом разного профессионального опыта руководителя |
Форма опроса Индивидуальный аналитический отчетОтчеты команды и руководителя по индивидуальному аналитическому отчету | |
| Бланчард – Команда разработчиков высоко операционных показателей | Создание общего понимания особенностей повышения производительности персонала (ТППП) | · Внедрить описание ТППП· Внедрить этапы разработки· Внедрить критерии оценки соответствия поведения руководителей. | ||
| 100-дневный план работ | Совместное обсуждение новых подходов и укрепление диалога при реализации 100-дневного плана работ | · Руководитель делится своими соображениями с командой по 100-дневному плану работ (внешние заинтересованные стороны, внутренние совещания, внутрикорпоративные контакты).· Общий подход – заслушивание, сбор информации, установление связей, урегулирование проблем, как внешнего, так и внутреннего характера, обеспечение непрерывной деятельности организации· Попросите предоставить ответную информацию – чего не хватает, чего не должно быть, что является абсолютно необходимым· На что руководитель должен обратить внимание? | Предсессионная рабочая группа — 100-дневный план проведения работ (Руководитель) | |
| Сводная информация, система связи с организацией и заключительные выступления | Провести анализ дня | · Руководитель делится впечатлениями о том, что ему было представлено во второй половине дня – поясняет дальнейшие шаги· Создание справочно-информационных пунктов для всех, чтобы иметь возможность обмениваться информацией с командами на следующий день – дополнительно, обсуждать поступающую информацию, например, сведения, приходящие от руководителя по электронной почте в организацию, проводить собрания по обмену информацией и т.д.· Просит участников предоставить отзывы и предложения на собрании | ||
| Заключительная часть | ||||
| Ужин |
